学生に在留資格更新申請の情報入力依頼をする

🎯 対象

• SpeedVisaで学生の在留資格更新申請を管理する学校職員の方

📌 背景・目的

在留資格更新の手続き漏れを防ぎ、スムーズに学生に情報入力を依頼できるようにするためのガイドです。

📎 事前準備

• 学生の在留カード情報がSpeedVisaの学生管理画面に登録されていること
  👉 学生情報の登録手順はこちら
  ▶ 【学生管理】学生情報の新規登録
  ▶ 在留カード等管理機能のご紹介

📝 手順

1. 在留期限が近い学生を確認する

• 在留期限が残り3ヶ月を切った学生がいる場合、担当者にメールで通知が届きます。

• 学生管理画面では、該当学生名の横にインフォマークが表示されます。

• [確認する]をクリックすると、期限が迫っている学生一覧を確認できます

  

アラート色のルール

• 在留期限が3ヶ月前〜2ヶ月前：黄色

• 在留期限が2ヶ月前以降：赤色

2. 更新手続きを学生に依頼する

（A）過去データをコピーして作成する

SpeedVisaで過去に認定申請を行った学生は、そのデータをコピーして更新申請書を作成できます。

• 経費支弁情報を除く全てのデータが引き継がれます。

• 証明書類データもコピーされますが、ステータスは「未登録」になります。

• 過去の申請が完了していない場合は学生名が表示されません。

　👉 詳細手順はこちら：

• 過去データを引き継いで申請書を作成する

（B）新規で更新申請を依頼する

1. 学生管理画面で対象学生にチェックを入れます。

2. 同じ学部（またはコース）の学生には、一括で依頼を送信できます。

3. チェック後、リスト上部の [招待／申請] をクリックします。

4. 表示された画面で申請の種類や必要書類を選択し、 [送信する] をクリックすると完了です。
   

🧭 関連リンク

• 過去データを引き継いで申請書を作成する

• 在留カード管理機能のご紹介