学生から提出済み申請情報の修正依頼があった場合の対応方法

１．学生が提出したあとの状態

学生が申請情報の「提出」ボタンを押すと、次の状態になります。

• 申請状況ステータスが「登録中」から「確認中」に変わります。
• 各セクションのステータスが「未提出」から「要確認」に変わります。
• 学生画面からは編集できなくなります。
• 提出された旨が学校画面に通知されます。

２．編集リクエストに対応する

１）学生がリクエストを送る

学生は、修正したいセクション（基本情報、学歴・職歴、日本語能力など）を開き、画面の一番上にある［編集をリクエスト］をクリックします。コメントを入力して［リクエスト］を押すと、リクエストが送信されます。

学生が変更したい理由をコメントに入力し（必須）、［リクエスト］をクリックすると送信されます。

送信すると、学生画面ではそのセクションに「編集リクエスト中」と表示され、［編集をリクエスト］ボタンは押せなくなります。学校が許可または却下するまで、同じセクションに重ねてリクエストを送ることはできません。

２）学校に通知が届く

• 学校職員に通知メールが届きます。
• 学校画面の該当セクションの上部に「編集リクエストがありました」と、学生が入力したコメントが表示されます。

３）許可するか却下するかを選ぶ

編集を許可する場合

1. ［編集を許可］をクリックします。
2. 学生へのメッセージを入力し（500文字まで）、［次へ］をクリックします。
3. 確認画面で内容を確認し、［編集を許可］をクリックします。

編集を却下する場合

1. ［却下］をクリックします。
2. 学生へのメッセージを入力し（500文字まで）、［次へ］をクリックします。
3. 確認画面で内容を確認し、［編集を却下］をクリックします。

４）許可・却下したあとどうなるか

編集を許可した場合

学校画面では「編集を許可しました」と表示され、「編集リクエストがありました」の表示が消えます。学生画面は次のように変わります。

• 申請TOPの一番上に「編集できる項目があります。内容を直したら、もう一度提出してください。」と表示されます。
• 許可したセクションに「編集できます」のバッジが付きます。
• そのセクションを開くと「提出済みのため編集できません」の表示が消え、入力できるようになります。
• 申請TOPの一番下のボタンが［提出］から［再提出する］に変わります。
• 学生の通知一覧に「〇〇（許可した担当者名）が編集リクエストを承認しました」が追加されます。ここをクリックすると申請TOPが開きます。

許可したのはそのセクションだけです。ほかのセクションは編集できないままなので、学生が別の箇所も直したい場合は、あらためてそのセクションからリクエストしてもらいます。

編集を却下した場合

学校画面では「編集リクエストを却下しました」と表示されます。学生画面では、そのセクションは「提出済みのため編集できません」のままで、［編集をリクエスト］ボタンがふたたび押せるようになります。同じセクションについて、あらためてリクエストを送ってもらうことができます。

３．修正してほしい箇所を差し戻す

学校から修正をお願いする場合は、［差し戻す］を使います。差し戻したセクションだけ、学生が再度編集できるようになります。

1. 申請管理から学生氏名をクリックし、申請詳細画面を開きます。
2. 左側のセクション一覧から、修正してほしいセクションを開きます。
3. セクションの右上の［差し戻す］をクリックします。

     4.  差し戻すセクションにチェックを入れ、それぞれに差し戻す理由を入力して、［次へ］をクリックします。ほかのセクションもまとめて差し戻せます。

     5.  通知先を確認し、［差し戻す］をクリックします。

詳しい操作手順は下記の記事をご覧ください：

▶ セクションごとに確認・差し戻しをする

差し戻したあとの状態

• 申請状況ステータスが「差し戻し」に変わります。
• 差し戻したセクションのステータスが「差戻中」になります。
• 差し戻したセクションだけ、学生が再度編集できるようになります。学生の画面では、そのセクションの上部に差し戻し理由が表示されます。
• 通知先に指定した学生・スタッフに通知が送られます。学生への通知メールには、差し戻したセクションと差し戻し理由が記載されます。