学生管理画面から、学生情報を削除する方法をご案内します。
💡 想定されるケース
- 入学キャンセルになった学生データを削除したい
- 動作確認のために作成したデモデータを削除したい
- その他、不要な学生情報を整理したい場合
手順
1. 申請結果を変更する
登録中の申請データがある場合、まず申請結果を適切なステータスに変更してください。
操作方法
- 「申請管理」画面の一覧から、削除したい学生の氏名をクリックします。
- 詳細画面左側の「申請結果」欄で適切な結果を選択します（例：「入学辞退」や「不交付」など）。
- 「更新」をクリックして保存します。
2. 学生データを処理する
① 学生情報を一旦保存する場合
将来的に再入学の可能性がある場合、一旦在籍状況を変更して保存しておくことをおすすめします。
💡 保存するメリット
- 再入学時に再登録が不要になり、すぐに申請書の入力依頼が可能です。
- 過去の申請データを活用して新しい申請書を作成できます。
操作方法
- 「学生管理」画面から該当学生の氏名をクリックします。
- 画面下にある「編集する」ボタンをクリックします。
3. 「在籍状況」を変更し、適切なステータスを選択します。
4. 「保存」をクリックして終了します。
在籍ステータスの選択肢
以下の選択肢から適切なステータスを選択してください：
- 入学準備中
- 在学
- 休学
- 入学辞退（入学前キャンセルの場合に推奨）
- 卒業
- 修了
- 除籍
② 学生データを完全に削除する場合
再入学の可能性がない場合やデモデータなど、完全削除が必要な場合はこちらを行います。
操作方法
- 「学生管理」画面から該当学生の氏名をクリックします。
- 画面下にある「削除する」ボタンをクリックします。
3. 確認画面が表示されますので、チェックボックスにチェックを入れ、「学生情報を削除」をクリックします。
これで対象学生のデータ（申請データを含むすべて）が削除されます。
💡 注意事項
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削除後のデータについて
削除された情報は画面上では確認できませんが、サーバー上にデータが一部残る場合があります。そのため、同じ学生を再登録する際にエラーが発生することがあります。 -
再登録が必要な場合
再登録が必要になった場合は、ヘルプチャットからSpeedVisa担当者にご連絡いただき、データの完全削除を依頼してください。