学生の招待ステータスを確認するには?
学生さんに招待や申請書への入力案内を送ったかどうかを確認する方法をご案内します。
1.利用状況を確認する
学生管理の一覧に「利用状況」列があります。ここから状況を確認できます。
- 未招待:まだ学生に招待メールを送信したことがない状況です。
- 招待済み:招待メールを送信済みだが、学生はまだ認証をしていない状況です。
- 下に表示される日付は招待メールを送信した日付です。招待した日から10日を過ぎると招待メールにある認証リンクの有効期限が切れるため、再度招待が必要となります。
- 認証済み:学生が招待メールを開封し、リンクボタンより認証と初回設定を終えた状況です。
💡 上記は初回の招待のみ確認できます。一旦ステータスが「認証済み」になると、以降は変わりません。
2.申請書の作成状況を確認する
学生管理の一覧の右側にある三点リーダー(・が3つ表示されている箇所)をクリックします。
「最新の申請書を確認」が表示されている場合、申請書フォームが作成されています。そのため、申請書の入力依頼を送信済みであることがわかります。
このボタンをクリックすると、この学生さんの申請書情報画面に飛ぶことができます。
「新規申請書を作成する」が表示されている場合、申請書フォームは作成されていません。そのため、申請書の情報依頼をまだしていないことがわかります。