「推薦学生情報の提出後に学生追加など情報を編集したい場合どうしたらいいの？」というご質問にお答えします。
１）ロック解除申請を行う（コーディネーター画面）
コーディネーター画面で推薦する学生の情報を登録した後、”Submit Nomination”を押すと、情報を学校宛に提出できます。
推薦学生情報を提出すると、下記画像のようにロックがかかり編集ができなくなります。
学生の追加や削除、情報の修正など再度編集が必要な場合、ロック解除申請を行うことができます。”Apply for unlocking”をクリックします。
下記のような確認画面が表示されます。ロック解除の理由を自由入力いただけます。入力した内容は、学校職員宛の通知メールに表示されます。
理由を入力の上”Apply”をクリックします。
２）ロックを解除する（学校管理画面）
学校職員宛に、ロック解除申請の通知メールが届きます。入力されたメッセージも表示されています。
画面にアクセスします。
プログラム名左に「ロック中」と表示されています。
「ロック中」をクリックします。
確認画面で問題がなければOKを押します。
学校画面のロックが外れます。また、コーディネーター画面のロックも解除され、再度編集が可能になります。
【注意】
コーディネーター画面のロックが解除されると、学生情報のステータスが「提出済」から「登録中」に戻ります。更に編集された学生情報は、学校管理画面に表示されなくなります。
コーディネーターが再度情報を提出すると、学校管理画面にも表示されます。
💡注意
- コーディネーターに情報変更に関する通知メールは送信されません（2024年２月２日現在）
- ログイン情報は以前のままです
- メールアドレスを変更した場合は、変更後のアドレスでログインします。パスワードは以前のものを引続きご利用いただけます