協定校から推薦学生提出後、学生の追加をしたい場合は？

「推薦学生情報を提出後に学生を追加したい、または情報を編集したい」という場合の対応方法をご案内します。

１）ロック解除申請を行う（コーディネーター画面）

コーディネーター画面で推薦学生情報を登録し、[Submit Nomination] をクリックすると、情報を学校へ提出できます。

提出後は、以下の画像のようにロックがかかり、編集ができなくなります。

編集が必要な場合の手順

1. [Apply for unlocking] をクリックします。

2.  下記のような確認画面が表示されます。ロック解除の理由を自由入力してください。この理由は、学校職員宛の通知メールに表示されます。
3.  理由を入力後、[Apply] をクリックします。

２）ロックを解除する（学校管理画面）

学校職員宛にロック解除申請の通知メールが送信されます。このメールには、コーディネーターが入力した理由も表示されます。

解除手順

1. 学校管理画面にアクセスします。
2. プログラム名の左に「ロック中」と表示されている箇所をクリックします。

3.  確認画面が表示されますので、問題がなければ[OK] をクリックしてください。

これで学校管理画面とコーディネーター画面のロックが解除され、再編集が可能になります。