コーディネーターの招待の流れについて

1. 初回の招待をする

１）コーディネーター情報を登録する（学校管理画面）

1. ダッシュボード＞[設定]＞[コーディネーター]画面に移動します。
2. 「コーディネーターを追加」をクリックします。
   　
3. 必要情報を入力し、「追加」ボタンを押します。
   「追加」ボタンを押した時点で、登録メールアドレス宛に招待メールが送信されます。
   ※ 「メールアドレス」と「所属校名」は必須入力です。
   ※※「所属校名」は、「協定校一覧」で設定した学校の中から選択できます。同じ協定校が選択されたコーディネーターは同じコーディネーター向け画面を共用します。
   
4. 登録情報を管理する
   「追加」ボタンを押した時点で、登録メールアドレス宛に招待メールが送信されます。コーディネーターがメール認証を行うと、チェックマークがグレーから緑に変わります。
   

２）コーディネーターに事前案内を行う（SpeedVisa外）

コーディネーターに以下の内容を、メールなどで事前にお知らせすることをお勧めします：

• SpeedVisaから招待メールが送信されたこと：認証リンクを10日以内にクリックし、一度ログインするよう依頼してください。
• ノミネーション受付開始日：例）「◯月◯日から受付が開始され、プログラム情報が表示されます。」
• ヘルプページの利用案内：SpeedVisaの使い方に関する英語のヘルプページがあります。
  SpeedVisa Help Page for Nomination
• 問い合わせ方法：画面右下のチャット機能から、直接質問が可能です。
  メール（biz-team@kusunoki.ltd）でも受け付けています。
• コーディネーター用ログイン画面：https://n.s-visa.com/login
• コーディネーター用パスワードリセット画面：https://n.s-visa.com/password/reset

２．受付開始後の流れ

受付開始日になると、事前に登録したプログラムがコーディネーター画面に表示されます。学生情報の登録や提出が可能になります。

３．次回以降の招待について

コーディネーターが既に認証済みの場合も、コーディネーター画面より招待メールを再送できます。