SpeedVisaでは、コーディネーターを登録すると同時に招待メールが自動送信されます。ここでは、現在推奨されている招待の流れをご案内します。
1. 初回の招待をする
１）コーディネーター情報を登録する（学校管理画面）
- ダッシュボード＞[設定]＞[コーディネーター]から、必要情報を入力して登録します。
- 登録ボタンを押した時点で、登録したメールアドレス宛に招待メールが送信されます。
💡 注意事項
- 招待メールに含まれる認証リンクの有効期限は10日間です。期限内にリンクをクリックして、メール認証を完了してください。
２）コーディネーターに事前案内を行う（SpeedVisa外）
コーディネーターに以下の内容を、メールなどで事前にお知らせすることをお勧めします：
- SpeedVisaから招待メールが送信されたこと：認証リンクを10日以内にクリックし、一度ログインするよう依頼してください。
- ノミネーション受付開始日：例）「◯月◯日から受付が開始され、プログラム情報が表示されます。」
- ヘルプページの利用案内：SpeedVisaの使い方に関する英語のヘルプページがあります。
- 問い合わせ方法：画面右下のチャット機能から、直接質問が可能です。
💡 2024年9月25日のアップデート
設定＞コーディネーター画面で、コーディネーターの認証状況を確認できるようになりました。
２．受付開始後の流れ
受付開始日になると、事前に登録したプログラムがコーディネーター画面に表示されます。学生情報の登録や提出が可能になります。
💡 注意事項
SpeedVisaには、受付開始を知らせる通知機能がありません。必要に応じてコーディネーターに直接お知らせください。
３．次回以降の招待について
コーディネーターが既に認証済みの場合、新たに招待メールを送る必要はありません。以下の情報をメールなどで案内してください：
- ログインURL：https://n.s-visa.com/login
- ログイン情報：以前使用していたEmail Addressとパスワードでログイン可能です。
- パスワードを忘れた場合：Password Reset
💡 参考情報
パスワードリセット手順についての英語ヘルプ記事：What if I forget my Password?