証明書類翻訳機能の使用方法

アップロードされた証明書類のテキストをOCR(文字認識)で読み取り、日本語や英語に自動翻訳する機能の使い方をご紹介します。

 

💡 関連情報
証明書類フォルダへのアクセス方法やファイルのアップロードについては、以下の記事をご覧ください:

学校管理画面から証明書類をアップロードする

1.テキストを読み取る

  • アップロード直後の状態では、テキストのOCR読み取りは行われません。
  • ボタン([原文]・[日本語]・[英語])はグレー表示で、押せない状態です。

操作方法

  1. [読み取る]ボタンをクリックしてください。

2.  読み取りが完了すると、ボタン表示が[再読み取り]に変わり、[原文]・[日本語]・[英語]ボタンが使用可能になります。
3.  各言語タブをクリックすると、内容を確認できます。

2.インフォマークの操作

インフォマークとは?

  • 読み取った文字情報上に表示される黄色のアイコンで、右側に原文の読み取り結果が表示されます。

操作方法

  1. 画面下部の**[アイコン表示]ボタン**でインフォマークの表示・非表示を切り替え可能です。
    • デフォルトは「オン(青色)」でインフォマークが表示されます。
    • オフにすると、インフォマークが非表示になり、文字が見やすくなります。
  2. インフォマークをクリックすると、対応する読み取り結果が右側に表示されます。

3. プレビュー画面での操作

  • プレビュー画面でも、読み取りボタンやインフォマークの表示・非表示を操作可能です。
  • 必要に応じて情報を確認しながら調整してください。

4. パスポート情報との照合

パスポート情報の照合機能は、[読み取る]ボタンを押した後に動作します。

💡 注意:現時点ではこのプロセスを自動化していませんが、今後のアップデートで改善予定です。