提出書類一覧表の作成方法

提出書類一覧表とは

申請時に提出する書類をまとめたリストです。以前は代理申請の場合に任意で提出するものでしたが、現在は提出が必須となっています。

記載される内容は、学校の種類（日本語学校・専門学校・大学など）、入管からの審査結果の区分（適正校クラスI／適正校クラスII／非適正校）、申請の種類（認定・更新）によって変わります。

フォーマットは入管庁HPで確認できます。

【認定申請（大学・適正校）のサンプル画像】

SpeedVisaでの作成方法

１．入管選定結果の設定

学校管理画面の 設定＞学校の基本情報 を開きます。
「その他概要」の 「適正校のクラス分け」 で、該当する区分を選びます。
［保存］をクリックします。

選択肢
未設定
適正校(クラスI)
適正校(クラスII)
非適正校

💡 注意事項：

新様式の提出書類一覧表は、入管庁指定の区分に基づいて作成されます。選択した区分によって、リストの内容が自動で切り替わります。
学部・コース設定欄で「日本語教育機関」（例：日本語教育機関［大学］、日本語教育機関［専修学校］）が選択されている場合、日本語教育機関向けのリストが作成されます。

設定欄の操作については、下記記事で案内しております。

▶ 学校の基本情報を設定する

２．一覧表に載せる書類を選ぶ

💡 2026年9月9日より前に作成した申請書をお使いの場合は、先にこの操作をお願いします。
画面のリニューアル前に作成されたデータでは、提出書類一覧表が各種確認書と合体した状態になっており、「書類の出力」タブに「提出書類一覧表」の行が表示されません。
その場合は、「申請情報」タブでどれか1つの項目の［編集］を押し、そのまま［更新］を押してください。入力内容を変えずに更新するだけで、2つの書類が分かれ、「書類の出力」タブに「提出書類一覧表」の行が表示されるようになります。

申請管理から学生氏名をクリックし、申請詳細画面を開きます。
「書類の出力」タブ をクリックします。
「提出書類一覧表」の行にある鉛筆アイコンをクリックします。

4. 「『提出書類一覧表』に表示する書類」が開きます。一覧表に載せる書類にチェックを入れ、載せない書類はチェックを外します。

5. ［更新］をクリックして保存します。

初期状態ではすべてにチェックが入っています。
書類名の右側に「必須」「任意」が表示されます。
「任意」の書類にある「?」にマウスを合わせると、入管の補足説明が表示されます。

💡 チェックした内容が、そのまま提出書類一覧表に反映されます。

３．書類の確認とダウンロード

「書類の出力」タブでは、書類ごとに次の操作ができます。

操作	方法
プレビュー	行の右側にある書類アイコンをクリックします。
ダウンロード（1件ずつ）	行の右端の「⋮」から［ダウンロード］を選びます。
ダウンロード（まとめて）	ダウンロードしたい書類にチェックを入れ、［エクスポート］をクリックします。

詳細は、下記記事をご覧ください。

▶ 申請書類をダウンロードする／学生に共有する

ご不明な点がございましたら、ヘルプチャットからお気軽にお問い合わせください。