Smart Check-Inの流れ - 学生の操作手順

学生がチェックイン時に行う操作を、順を追ってご案内します。

1. 画面をタップ

  • 画面下部から言語を選択できます(日本語、英語、中国語)。

  • 「タップして開始」 をタップします。

2. 在留カード(表面)を読み取る

  • 画面に表示されるガイドに合わせて、在留カードをタブレットのバックカメラ(後ろ側) に向けてください。

  • フロントカメラでは読み取れません のでご注意ください。

  • うまく読み取れない場合は、画面下の 「読み取れない/直接入力する」 をタップしてください。

3. 情報を確認

  • 在留カードから読み取った 在留カード番号と生年月日 が表示されます。

  • 在留カードの情報と照合し、正しければ「次へ」 をタップします。

4. 1つめの質問に回答する

氏名が表示されるので、自分の名前かどうか確認 します。

「◯月の授業は2/3以上出席できましたか?」

  • 「はい」または「いいえ」 を選択。

  • 「いいえ」 を選択した場合、理由を入力する画面に移行します。

5. 2つめの質問に回答する

「アルバイトは許可された範囲で実施しましたか?」

  • 「はい」または「いいえ」 を選択。

  • 「いいえ」 を選択した場合、理由を入力する画面に移行します。

6. 3つめの質問に回答する

「現在、表示されている住所に住んでいますか?」

  • 「はい」または「いいえ」 を選択。

  • 学生管理画面に登録されている住所と、Map上の位置が表示されるので、確認できます。

「いいえ」 を選択すると、在留カード裏面の撮影画面へ遷移。

  1. 在留カード裏面をカメラに向け、画面右側のボタンをタップして撮影

  2. 撮影後、確認画面で住所が鮮明に写っているか確認

  3. 問題なければ「次へ」、不鮮明なら「再撮影」 を選択。

💡 学生は新しい住所が記載された在留カード裏面を撮影・提出するだけです。学校側で写真の住所を確認し、SpeedVisaに登録します。

7. 4つめの質問に回答する

「学生生活で困っていることはなく、順調ですか?」

  • 「はい」または「いいえ」 を選択。 

  • 「いいえ」 を選択すると、相談したい内容を入力。

  • 「その他」 を選ぶと自由入力が可能。

8. 回答内容を確認する

回答内容を確認 し、問題がなければ 「上記を確認してチェックイン」 をタップ。

9. チェックイン完了

  • チェックイン完了画面が表示されます。

  • これでチェックインが完了です!