在留申請の流れ

在留申請を行う前に

下記記事の1~3を参考に、初期設定及び学生登録を完了させましょう。

　📌 はじめに（学校職員向け）

１）学生に申請書への情報入力依頼をする

　・学生に申請書への情報入力依頼をする

　　学生に招待メールが送信されます。

　📌 学生を招待する（申請書情報入力依頼）

　　※ 学生を招待せず、学校側で申請書を作成する場合は、下記をご覧ください。

　📌 学生を招待せず、学校管理画面で申請書を作成する

　・学生の利用状況を確認する

　　学生が招待メールからメール認証を済ませたかどうかを確認します。

※ メールにある認証リンクの期限（10日間）を過ぎると、招待メールを再送する必要があります。

　📌 学生の招待ステータスを確認するには

２）学生が入力した情報を確認・修正する

　・学生の入力状況を確認する

　　学生が入力を開始すると、入力内容をリアルタイムで確認できるようになります。

　　- 学生管理画面から

学生管理＞学生一覧の三点リーダーにカーソルを合わせます。

「最新の申請書を確認」から、この学生の申請書情報の入力状況を確認できます。　

- 申請管理画面から

申請管理からも確認できます。

一覧から検索し、氏名をクリックします。

　・申請情報詳細画面を確認する

学生が入力した情報は、「申請情報」タブに表示されます。画面左のメニューから確認したい項目をクリックすると、内容が表示されます。修正や加筆をする場合は、各項目の右上の［編集］をクリックします。

申請事項：学生が入力する情報です。
　　- 基本情報
　　- 学歴・職歴（更新申請では「就学状況」）
　　- 日本語能力
　　- 確認事項
　　- 経費支弁
　　- 資格外活動（更新申請のみ）
　　- 証明書類：学生がアップロードしたファイルを確認できます。
所属機関用：
　　- 学校・コース：この学生に紐づけられている学校情報及び学部コース情報が表示されます。個別に編集することも可能です。
　　- 仲介情報

項目ごとに内容を確認し、「確認済みにする」または「差し戻す」を選べます。詳しくはこちら：申請情報をセクションごとに確認・差し戻しをする