メッセンジャーの定型文作成機能の使い方

🎯 対象

• SpeedVisaのメッセンジャー機能を使用して学生と連絡を取っている学校担当者

• 複数の学生に同じ文章を繰り返し送信することがある方

📌 背景・目的（任意）

日々の連絡業務において、挨拶文やリマインドメッセージなど、同じ文面を何度も入力する手間を削減するため、「定型文作成」機能を追加しました。

📝 手順（Step-by-step Instructions）

■ 定型文を作成する

1. ダッシュボード右上の💬アイコンをクリックし、メッセンジャーを開きます。
   

2. メッセンジャー画面右上の⚙️（歯車）アイコンをクリックします。

3. 表示されるメニューから「定型文の追加」をクリックします。
   　※既存の定型文を編集・確認したい場合は「定型文一覧」を選んでください。
   

4. 以下の項目を入力します：
   　- 定型文名：内容が分かる管理用の名前を入力します（最大255文字）。※学生など送信相手には表示されません。
   　　例：挨拶文、催促メッセージ など
   　- 内容：実際に送信する文面を入力します（最大1000文字）。

5. 「保存」をクリックして完了です。
   

■ 定型文を利用する

1. 新しいルームを作成するか、既存のルームを選択します。

2. メッセージ入力欄の下にある🖊️アイコンをクリックします。

3. 登録済みの定型文名が表示されるので、使用したいものを選択します。
   

4. 内容がメッセージ入力欄に反映されますので、「送信」をクリックしてメッセージを送信します。

💡 よくある質問（FAQs / Tips）

• Q. 定型文は何件まで登録できますか？
  A. 10件まで登録できます。

• Q. 定型文の内容を後から編集できますか？
  A. はい、「定型文一覧」から編集・削除が可能です。

• Q. 他の担当者と定型文を共有できますか？
  A. 定型文は学校画面毎に管理されていますので、同じ学校画面を利用しているスタッフ間で共有できます。

🧭 関連リンク（Related Links）

• メッセンジャーのご紹介