メッセンジャーのご紹介

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💡 メッセンジャーでできること

やり取り可能な相手：登録済みの学生・エージェント・学校職員
※ メールアドレス認証が済んでいない相手にはメッセージが届きません。
可能な操作：テキストメッセージとファイルの送受信
※ 画像、PDF、Word、Excelなど幅広いファイル形式に対応しています。
1対1およびグループでのやり取りが可能です。
学校職員は、自分が参加しているルームだけでなく、すべてのルームの内容を閲覧できます。他の職員とのやり取りも確認可能です。

	学校職員	エージェント	学生
ルームの作成	◯	✗	✗
ルームの削除	◯	✗	✗
全てのルームの閲覧	◯	✗	✗
テキストの送受信	◯	◯	◯
ファイルの送受信	◯	◯	◯
メッセージ受信通知	◯	◯	◯

💡 想定される用途

学生への個別連絡（申請や在留カード情報の提出督促など）
入学予定の学生グループでの案内や一斉連絡
エージェントへの連絡や進捗確認
学校職員間での情報共有

操作手順

1) メッセンジャーを開く

画面右上に表示されているメッセンジャーアイコンをクリックするとメッセージ画面が開きます。画面は別タブで開きます。

2) ルームを作成する

1. [ルームを作成]をクリックし、トークルームを作成します（ルーム作成は学校職員のみ可能です。エージェント権限のスタッフや学生は作成できません）。

2. ルーム名を入力し、メンバーを選択します。メンバーは複数選択も可能です。

⚠️ 注意：

メンバー欄では、半角アルファベットで2〜3文字入力すると候補が表示されます。その中から該当する人物を選択してください。

表示される候補者の条件：

学生：
「学生管理」画面に表示されている学生のうち、利用状況が「認証済み」になっている学生が対象です。
スタッフ：
「設定＞スタッフ」画面に登録されているスタッフのうち、認証済み（チェックマークが緑）になっているスタッフが対象です。

3) メッセージを送る

ルームを作成後、テキストやファイルを送信できます。

4) メッセージを受信する

メッセージを受信すると、リアルタイムでEmail通知が届きます。
メール内の[Access to screen]をクリックすると、該当のメッセージ画面に移動できます。

便利機能

既読表示
　相手がメッセージを読むと、そのメッセージの下に「既読」と表示されます。
メッセージの送信取り消し
　送信後のメッセージを取り消すことができます。以下の手順で操作してください。

取り消したいメッセージの左側にカーソルを合わせると、三点リーダー（…）が表示されます。
三点リーダーをクリックすると、「送信を取り消す」ボタンが表示されます。
「送信を取り消す」をクリックすると確認画面が表示されます。
問題なければ「削除」をクリックしてください。
「メッセージの送信を取り消しました」と表示され、メッセージ内容は非表示になります。

💡 【注意】ルームの削除

ルーム削除は学校職員のみ可能です。
※ 削除されたルーム内のすべての内容（テキスト・ファイル）は復元できません。

学生画面での表示

メッセージの表示：学生画面のトップページ下部に受信したメッセージが表示されます。タップして詳細を確認可能です。
操作可能な内容：受信したメッセージへの返信、テキストおよびファイルの送受信が可能です。ルームの作成はできません。
リアルタイム通知：受信メッセージはリアルタイムでEmail通知が届きます

学校職員、学生、エージェントとの連絡にぜひご活用ください！