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学部・コースをCSVで更新する

SpeedVisaでは、学部・コース情報をCSVファイルで一括更新できます。 この記事では、「学部・コース」「学部・課程」「年度・Term」の3ステップで更新する手順を説明します。

🎯 対象(Who is this for?)

  • SpeedVisaの学校管理者/事務担当者の方

  • 学部・コースが多数あり、CSVでまとめて管理・更新したい方

⚠️ 学部コースの新規登録・追加については、下記記事をご覧ください。

学部・コースをCSVで設定する

📝 手順(Step-by-step Instructions)

Step1:学部・コースを更新する

  1. メニューから
     設定 > 学部・コース > CSV操作メニュー >「学部・コースを一括更新」 を選択します。

    スクリーンショット 2025-10-10 15.47.23

  2. CSVファイルをダウンロード
     設定画面の「エクスポート」欄にダウンロードリンクボタンが表示されます。そこからCSVをダウンロードします。
    スクリーンショット 2025-10-10 15.36.01

  3. CSVファイルを編集する
     必要な情報を入力します。入力項目とルールの詳細は以下の記事を参照してください。
     ⏩️ 学部・コースをCSVで設定する

  4. 作成したCSVファイルをアップロード
     - 設定 > 学部・コース > CSV操作 >「学部・コースを一括更新」を選択
     - ファイルを選択し、「取り込み」ボタンをクリック

  5. アップロード結果の確認
     - 設定 > データ管理 > インポート に結果が表示されます。
     - 正常に完了した場合は反映され、エラーがある場合はエラーファイルをダウンロードできます。

Step2:学部・課程を更新する

  1. 設定 > 学部・コース > CSV操作 >「学部・課程を一括更新」を選択

  2. 設定 > エクスポート からCSVをダウンロード

  3. ダウンロードしたCSVを編集
     ⏩️ 学部・コースをCSVで設定する

  4. 編集後のファイルをアップロード
     - 設定 > 学部・コース > CSV操作 >「学部・課程を一括更新」
     - ファイルを選択し、「取り込み」をクリック

  5. アップロード結果の確認
     設定 > データ管理 > インポート で確認します。

Step3:年度・Termを更新する

  1. 設定 > 学部・コース > CSV操作 >「年度・Termを一括更新」を選択

  2. 設定 > エクスポート からCSVをダウンロード

  3. ダウンロードしたCSVを編集
     ⏩️ 学部・コースをCSVで設定する

  4. 編集後のファイルをアップロード
     - 設定 > 学部・コース > CSV操作 >「年度・Termを一括更新」
     - ファイルを選択し、「取り込み」をクリック

  5. アップロード結果の確認
     設定 > データ管理 > インポート で確認します。


💡 よくある質問(FAQs / Tips)

Q1:エラー内容を確認するには?
A:設定 > データ管理 > インポート から、エラーファイルをダウンロードして内容を確認してください。
ファイルの記載に従い修正後、再度アップロードしてください。

Q2:CSVの文字コードは?
A:CSV形式(文字コード:Shift JIS)に対応しています。

Q3:情報の更新と追加を一緒に行えますか?
A:ここで紹介している操作で行えるのは、既に登録されている情報の更新だけです。追加については、下記記事の案内を参考に、別途行ってください。

 ⏩️ 学部・コースをCSVで設定する


🧭 関連リンク(Related Links)