留学生管理の主な手続きとSpeedVisaの対応範囲 | 3. 卒業・修了時

在留資格「留学」の学生が卒業・修了した場合は、受入校が中長期在留者の受入れに関する届出を行います。

この記事では、届出の期限や提出先、SpeedVisaで利用できる機能について説明します。

卒業・修了時に必要な手続き

中長期在留者の受入れに関する届出（受入れ終了）

■ 手続き概要

在留資格「留学」の学生が卒業・修了し、受入れを終了した場合は、受入校が中長期在留者の受入れに関する届出を行います。

受入れを終了した日から14日以内に、管轄の地方出入国在留管理官署へ届け出ます。

届出には、学生の基本情報に加え、受入れを終了した日や終了理由などを記載します。

📌 中長期在留者の受入れに関する届出｜出入国在留管理庁

■ 届出方法

届出は、次のいずれかの方法で行います。

• 出入国在留管理庁電子届出システムからオンラインで提出する
• 地方出入国在留管理官署の窓口へ提出する
• 指定された提出先へ郵送する

提出方法や必要書類は、出入国在留管理庁の案内を確認してください。

■ SpeedVisaの対応

SpeedVisaの学生管理画面から、届出書の作成に必要な学生情報をエクスポートできます。

2026年7月30日時点では、電子届出システムへ提出するオンライン届出用ファイルの作成には対応していません。2026年秋の対応を予定しています。

📌 学生情報をエクスポートする｜SpeedVisa