学生の資格外活動を確認する

確認が必要な勤務先がある学生は、学生一覧の「利用状況」の列に⚠マークが表示されます。⚠マークを押すと、「（学生氏名）さんで対応が必要なこと」に次のどちらかが表示されます。

学生一覧で学生の氏名を押し、学生詳細画面の［資格外活動］タブを押します。

一覧で、確認状況が「未確認」の勤務先を探します。勤務先名の横のアイコンを押すと、登録内容が表示されます。稼働中の勤務先の合計が週28時間を超えているときは、上部に「週28時間を超えています。本人へ勤務状況を確認してください。」と表示されます。

登録内容の画面の［確認状況］で［確認済］または［違反疑い］を選び、［保存］を押します。行の右端の［︙］から［編集］を押しても、同じ画面が開きます。

一覧の「確認状況」列の表示が変わったら完了です。

まとめて変更できるのは「確認済」だけです。「違反疑い」にする場合は、1件ずつ［編集］から変更してください。

「資格外活動の追加」で、次の項目を入力します。［必須］の付いた項目は入力が必要です。

項目	入力内容
確認状況（必須）	初期値は［確認済］
法人名/店舗名/団体名（必須）	勤務先の名前
電話番号	勤務先の電話番号
所在地	勤務先の所在地
業種（必須）	［製造］［商業］［教育］［その他］から選択
週の平均稼働時間（必須）	時間/週。7.5のように小数も入力できます
毎月の平均報酬額	円
契約の開始日（必須）	年・月・日を選択
契約の終了日	決まっていない場合は［日付未定］にチェック
仕事内容（必須）	［通訳］［語学教師］［その他］から選択。［その他］を選んだ場合は内容を入力

一覧に勤務先が追加されたら完了です。

勤務先名の横のアイコン、または行の右端の［︙］から［編集］を押します。内容を変更して［保存］を押します。職員が編集しても、確認状況は自動では変わりません。

削除した記録は元に戻せません。削除したことは変更履歴に記録されます。

［資格外活動］タブの右上の［︙］を押し、［変更履歴］を押します。「（学生氏名）さんの資格外活動変更履歴」に、新しい順で次の内容が表示されます。

学生が登録した勤務先の内容を確認し、確認状況を変更します。職員が学生の代わりに勤務先を登録・修正することもできます。