証明写真機能

証明写真の便利機能をご紹介します。 学生画面:入管規定に合った証明写真の撮影・アップロードをしていただけます 学校画面:学生から提出された証明写真を一覧で印刷し、ミスなく貼り付けることが可能です

1. 証明写真をアップロード・調整(学生画面・学校画面)

  • スマホから直接撮影できます【学生画面】
    • 基本情報>証明写真のアップロードボタンより、既にある画像又は直接撮影した画像をアップロードできます。
    • PCの場合は既に保存されている画像のアップロードが可能です【学生画面・学校画面】
  • 画像をトリミングできます【学生画面・学校画面】
    • アップロードした画像を入管が求める基準に合うように調整可能です
      • 拡大・縮小、位置調整
      • 画面にある中心線及び上下線に合うように顔の位置や大きさを調整すると、入管規定の顔の寸法及び位置となります。
    • 調整したら「保存」を押して完了!
    • メニューは勿論多言語対応です
    • 写真の注意事項も、アップロード欄上部に表示

2. 変更点:「証明写真」フォルダの設定が不要に(学校画面)

アップロードされた証明写真が、左の様に表示されます。

証明書類として「証明写真」のフォルダを作成する必要がなくなります。

※ 証明書類欄に、「証明写真」フォルダの選択肢は当面残ります。将来的に削除の予定です。

3. 申請書にも反映(学校画面)

証明写真は申請書の証明写真欄にも反映されます。

用途は下記の2つです。

  • 管轄入管が、証明写真の直接印刷された申請書を受け付けている場合:このまま提出も可能です。

    ※ 貼付け時を考慮して、申請書への反映は規定サイズである4cm×3cmより上下左右2mm程度小さめとなっております。ご注意ください。

  • 管轄入管が、証明写真の貼付けを要求している場合:写真を貼り付ける際、画像を照合することでミスを防ぎます。

3. 証明写真一覧を作成(学校画面)

1)申請管理画面でダウンロードしたい申請書の含まれたカスタムリストを選択します。

■ カスタムリストの作成方法は下記記事を御覧ください。

カスタムリストを作る

2)リストの操作>必要書類をダウンロードから、証明写真一覧PDFをダウンロードできます。

※ ID Photo.pdfというファイル名です。

■ 必要書類のエクスポートについては、下記記事の「一括ダウンロードする場合」を御覧ください。

証明書類をダウンロードする

ファイルを開くと、カスタムリスト上の並び順で証明写真が表示されます。

こちらを写真用紙等に印刷し、切り抜いて申請書に貼り付けてください。

申請書の証明写真欄に同じ写真が反映されていますので、同じ写真を選ぶことでミスなく貼り付けができます。

また、写真下(欄外)に申請番号と氏名が印字されますので、確認にお使いいただけます。