【申請管理】一括操作機能

0. 一括操作機能でできること

一括編集
- 担当者変更
- 申請状況
- 申請結果
- ロック
- 入国予定年月日
- 申請日
入力を依頼
削除

１．学生を選択する

申請管理一覧 の左端にあるチェックボックスにチェックを入れて、複数の学生を選択します。
一覧上部に 一括操作メニュー が表示されます。

１）一括編集

１−１．担当者を変更

選択した学生の書類担当者を一括で設定・変更できます。

「編集項目」で「担当者」を選択します。
担当者名を入力して検索し、選択します。最初の数文字を入力すると候補が表示されます。
設定＞学校に関する共通設定＞スタッフ で登録した担当者を検索できます。
3. [適用] を押して変更を保存します。

１−２．申請状況を変更

選択した生徒の申請状況を一括で設定・変更することが出来ます。

「編集項目」で「申請状況」を選択します。
画面に表示されるステータス選択画面で適切なステータスを選びます。
[適用] を押して変更を保存します。

💡 各ステータスの詳しい説明はこちら：申請状況ステータスの管理方法

１−３. 申請結果を変更

選択した学生の申請結果ステータスを一括で設定・変更できます。

「編集項目」で「申請結果」を選択します。
画面に表示される申請結果選択画面で適切な結果を選びます。
[適用] を押して変更を保存します。

💡 申請結果ステータスに関する詳細はこちら：申請結果ステータスの管理方法

１−４．ロックを設定

申請書情報にロックを設定または解除できます。
ロックをかける と、学生やエージェント画面から編集できなくなります（学校管理画面では編集可能）。

「編集項目」で「ロック」を選択します。
画面に表示される設定画面で「ロックする」または「ロック解除する」を選択します。
[適用] を押して変更を保存します。

１−５．入国予定年月日を設定する

入国予定年月日を一括で変更できます。

申請書の入国予定年月日の記載を揃えたい・決まった日付にしたい場合にご活用いただけます。

「編集項目」で「入国予定年月日」を選択します。
左側の入力欄に年月日をそれぞれ選択入力します。
[適用] を押して変更を保存します。

１−６．申請日を設定する

申請日を一括で入力できます。

申請書の提出日が決まり、一括で同じ日付を記載したい場合に便利です。

「編集項目」で「申請日」を選択します。
左側の入力欄に年月日をそれぞれ選択入力します。
[適用] を押して変更を保存します。

２）入力依頼

選択した学生に対して、申請情報の入力を依頼するメールをまとめて送信できます。

初回の依頼メールは送信済みで、申請書情報は作成されているものの、入力が進んでいない学生へのリマインドメールとして送信いただけます。

「入力依頼」ボタン を押すと、確認画面が表示されます。
学生名とメールアドレスが一覧で表示されるので、問題がなければ 「はい」 を押します。
学生にSpeedVisaへの招待メールが送信されます。

学生に送信されるメール内容

初回に送信されるメールと同じ内容です。

３）削除

不要なデータを削除できます。

「削除」ボタン を押すと、確認画面が表示されます。
学生名とメールアドレスが一覧で表示されるので、問題がなければ 「削除」 を押します。
申請データが削除されます。