複数の学生の申請書データに対して、さまざまな操作を一括で行うことができます。
１．学生を選択する
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申請管理一覧 の左端にあるチェックボックスにチェックを入れて、複数の学生を選択します。
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一覧上部に 一括操作メニュー が表示されます。
１）一括入力依頼
選択した学生に対して、申請情報の入力を依頼するメールをまとめて送信できます。
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「入力を依頼」ボタン を押すと、確認画面が表示されます。
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学生名とメールアドレスが一覧で表示されるので、問題がなければ 「はい」 を押します。
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学生にSpeedVisaへの招待メールが送信されます。
２）書類担当者を変更
選択した学生の担当者を一括で設定・変更できます。
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担当者は、設定＞学校に関する共通設定＞スタッフ で登録した担当者から選択します。
2. 画面に表示される入力欄に担当者名を入力し、候補から選択します。
3. [更新する] を押して変更を保存します。
３）まとめて申請書類をダウンロード
SpeedVisaで生成した書類を一括でダウンロードできます（学生がアップロードした証明書類は対象外）。
💡 詳しい操作手順はこちら：申請書類をダウンロードする
４）まとめて申請状況を変更
選択した生徒の申請状況を一括で設定・変更することが出来ます。
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画面に表示されるステータス選択画面で適切なステータスを選びます。
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[更新する] を押して変更を保存します。
💡 各ステータスの詳しい説明はこちら：申請状況ステータスの管理方法
５）まとめて申請結果を変更
選択した学生の申請結果ステータスを一括で設定・変更できます。
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画面に表示される申請結果選択画面で適切な結果を選びます。
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[更新する] を押して変更を保存します。
💡 申請結果ステータスに関する詳細はこちら：申請結果ステータスの管理方法
６）まとめて必要書類を設定
選択した学生に対して、必要書類の設定を一括で行えます（必要書類リストが未設定の学生のみ設定可能）。
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画面に表示される設定画面で、赤枠内をクリックして適切なリストを選択します。
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[反映する] ボタンを押した後、[保存する] ボタンを押して変更を保存します。
７）ロックの設定
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申請書情報にロックを設定または解除できます。
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ロックをかける と、学生やエージェント画面から編集できなくなります（学校管理画面では編集可能）。
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画面に表示される設定画面で適切なメニューを選択します。
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[更新する] を押して変更を保存します。
８）ゴミ箱の設定をする
不要なデータをゴミ箱に移動したり、ゴミ箱から復帰させることができます。
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画面に表示される設定画面で適切なメニューを選択します。
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[更新する] を押して変更を保存します。
一括操作機能を活用し、業務を効率化しましょう。