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申請番号の一括設定

申請書PDFを一括ダウンロードする際に、申請番号を連番で付ける方法を説明します。付番した申請番号は、申請書の1枚目右上の欄外に表示されます。


💡 「申請番号って何?」と疑問に思った方はこちら:申請番号とは?

📌 申請番号が付くタイミング

申請番号を一括で付番する場合、申請書PDFを一括ダウンロードする際に付番します。

東京入管管轄の告示校(日本語学校)では、申請番号の設定が必要になる場合があります。学校番号を設定している場合、申請書の1枚目右上の欄外に、次の形式で表示されます。

学校番号 + 申請番号

上記以外の学校でも、申請番号を管理番号として利用できます。

📝 申請番号を設定する

  1. 申請データのダウンロード画面を開きます。
  2. ダウンロードする書類で、**「在留申請書類(PDF)」**を選択します。
  3. 出力設定で、**「申請番号を付番する」**にチェックを入れます。
  4. 申請番号の開始値や並び順などを設定します。
  5. 設定内容を確認し、申請書PDFをダウンロードします。

👉️ 詳しいダウンロード手順は、次の記事を確認してください。

📌 【申請管理】申請データをダウンロードする

申請番号の出力設定

**「申請番号を付番する」**にチェックを入れた場合は、次の項目を設定します。

項目 設定内容
開始値 最初に付ける番号を入力します。たとえば「001」から始める場合も、この欄には「1」と入力します。
並び替え条件 申請番号を付ける順番を、国籍や氏名などの条件で設定します。昇順・降順を選択でき、複数の条件も設定できます。
ゼロ埋め 申請番号の先頭を0で埋めるか選択します。**「する」**を選ぶと、「01」「001」のように表示できます。
総桁数 ゼロ埋めをする場合に、申請番号の総桁数を指定します。開始値が「1」、総桁数が「2」の場合は、「01」「02」…の順に付番されます。

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