学生情報や在留カードの画像をエクスポートする

［エクスポートする書類］で、次の4種類から選びます。

エクスポートする書類	出力されるもの	説明
学生情報（CSV）	学生情報の一覧（CSVファイル）	この記事
在留カード画像／パスポート画像	学生情報に登録されている在留カードとパスポートの画像（ZIPファイル）	この記事
中長期在留者受入開始の届出（CSV）	出入国在留管理庁の電子届出システムにアップロードするCSVファイル	中長期在留者の届出用CSVをエクスポートする
中長期在留者受入終了の届出（CSV）	出入国在留管理庁の電子届出システムにアップロードするCSVファイル	中長期在留者の届出用CSVをエクスポートする

毎年5月1日・11月1日の定期の届出は、この画面ではなく左メニューの［定期届出（5月／11月）］から行います。詳しくは中長期在留者の届出用CSVをエクスポートするをご覧ください。

学生管理画面で、出力する学生を決めます。

フィルターの使い方は、【学生管理】フィルター機能をご覧ください。

学生管理画面の右上の［︙］を押し、［エクスポート］を押します。

一覧でチェックを入れた場合は、一覧の上に表示される一括操作の［エクスポート］からも開けます。

「学生管理のデータをエクスポートします」が表示されます。「対象データ」に、出力の対象（「フィルター適用中 / 68件」「選択した 2件」など）が表示されます。

［エクスポートする書類］で出力するものを選び、［次へ］を押します。

学生情報（CSV）：そのまま［次へ］を押します。
在留カード画像／パスポート画像：そのまま［次へ］を押します。人数が多いときは、フィルターで分けてエクスポートしてください。
中長期在留者受入開始の届出（CSV）／受入終了の届出（CSV）：続けて期間を指定します。手順は「中長期在留者の届出用CSVをエクスポートする」をご覧ください。

「エクスポート内容の確認」で、対象データとエクスポートするデータを確かめて［エクスポート］を押します。「エクスポート処理を開始しました。」と表示されます。

在留カード画像／パスポート画像を選んだとき、対象の学生に画像が1枚も登録されていない場合は、「対象の学生に、在留カード・パスポートの画像が登録されていません。」と表示され、エクスポートされません。絞り込み条件や、チェックを入れた学生を見直してください。

ファイルの準備ができると、画面右上の通知でお知らせします。

設定画面の左メニューで、データ管理の［エクスポート］を押します。エクスポート履歴の該当する行で［ダウンロード］を押して、ファイルを保存します。ダウンロードできるのは、依頼から1か月間です。

ダウンロードしたCSVファイルの項目やデータの表示形式は、各セルに入力可能な文字列一覧をご覧ください。CSVインポート用の記事ですが、エクスポートしたCSVファイルも同じ規則で出力されます。

ZIP形式のファイルで保存されます。ファイルを展開すると、次のものが入っています。

一覧.csv：対象の学生が1人1行で並びます。学籍番号・氏名・在留カード番号・在留期限・パスポート番号・パスポート期限と、各画像のファイルの場所が入っています。画像が登録されていない学生も一覧に載ります。
学生ごとのフォルダ：画像が登録されている学生ごとに「学籍番号_姓名」のフォルダがあります（学籍番号が登録されていない学生は「姓名」）。中に「在留カード_表」「在留カード_裏」「パスポート」の画像が入っています。登録されていない画像は入りません。

💡 出力されるのは、承認済みの最新の画像だけです。学生がアップロードして承認されていない画像は含まれません。

学生管理画面から、学生情報のCSV、在留カード・パスポートの画像、中長期在留者の届出用のCSVをエクスポートできます。どれも同じ画面から、対象の学生を決めて出力します。