Q. 過去に申請した学生の申請書を、もう一度作成するには？

SpeedVisa では、1人の学生につき、申請結果が確定していない申請は1件だけ持てます。前の申請の申請結果を確定すると、同じ学生に新しい申請書を作成できるようになります。

次のような場面で使います。

作成済みの申請書の種別（認定申請・更新申請）は、あとから変更できません。種別を間違えた場合も、この手順で作り直してください。

［申請管理］の一覧で学生氏名を押し、申請詳細画面を開きます。画面左側の申請状況を、次のどれかに変更します。

申請を入管へ出していない場合（種別を間違えた場合など）は、［取り下げ］を選びます。確認画面が表示されるので、［変更］を押します。学生に通知しない場合は、［通知する］のチェックを外してから［変更］を押します。

⚠️ 注意　この変更は取り消せません。変更すると、学生・エージェントは前の申請の申請情報を編集できなくなります。

申請状況の変え方は、〈申請状況ステータスの管理方法〉をご覧ください。

申請状況を変更すると、申請状況の下に「結果未選択」が表示されます。「結果未選択」を押し、該当する結果を選びます。種別を間違えて作り直す場合は、［入管提出前取り下げ］を選びます。

確認画面「申請結果の選択」が表示されるので、［結果を確定する］を押します。

⚠️ 注意　申請結果は、確定すると変更できません。

在籍状況は、申請結果とは別に変更してください。在籍状況の変え方は、〈在籍状況を変更する〉をご覧ください。

💡 ヒント　複数の学生の申請結果をまとめて確定する場合は、［申請管理］の一括操作を使います。手順は〈申請結果ステータスの管理方法〉をご覧ください。

［学生管理］の一覧で、該当する学生の右端にある「︙」を押し、［申請を案内］を押します。

「申請種類の選択」画面が表示されます。［認定申請］か［更新申請］を選び、［入力依頼を送信］を押します。

送信先の確認画面が表示されるので、［送信］を押します。学生に入力依頼が送信されます。

学生に入力してもらわずに職員が申請書を作成する場合は、［申請を案内］の代わりに［新規申請書を作成する］を押します。詳しくは〈学生を招待せず、職員が申請書を作成する〉をご覧ください。

⚠️ 注意　手順2で申請結果を確定する前に［申請を案内］を行うと、「入力依頼を送信しました」と表示されますが、新しい申請書は作成されません。必ず手順2を終えてから案内してください。

新しい申請書が作成されたことは、学生詳細画面の［申請履歴］タブで確認できます。新しい申請が、結果「作成中」として一番上に表示されます。

前の申請で入力した次の内容は、新しい申請書に引き継がれます。

在留カードや更新の理由など、新しい申請の種別にだけある項目は、新たに入力が必要です。

［必要書類テンプレート］を選ばなかった場合は、前の申請の証明書類の一覧がそのまま使われます。種別を変えて作り直した場合は、新しい申請の［証明書類］＞［必要書類の設定］で一覧を見直してください。

学生管理の一覧から学生を削除した場合は、もう一度学生を登録し、招待を送る必要があります。

システムに過去のデータが残っているため、同じメールアドレスで登録できないことがあります。その場合は、弊社にデータの完全削除をご依頼ください。

⚠️ 注意　データを完全に削除すると、新しい学生として登録されます。過去の入力内容は引き継がれないため、申請書は最初から入力する必要があります。

前の申請の申請結果を確定すると、同じ学生に新しい申請書を作成できます。前の申請で入力した内容の一部は、新しい申請書に引き継がれます。