取次者欄を表示したい・空欄にしたい

CoE申請（認定）や更新申請において、申請書の取次者欄を表示したり、空欄にする方法をご案内します。

１．申請代理人欄（認定）・取次者欄（更新）を設定する

基本設定

以下の手順で設定できます：
学部コース設定 ＞ 学部・コースの詳細から設定を行ってください。

💡 詳細な設定方法は以下の記事をご覧ください：

学部・コースを設定する

 

申請書上の表示箇所

認定申請書：申請代理人の欄に表示されます

更新申請書：取次者欄に表示されます

表示箇所	認定	更新
氏名	担当氏名/取次者	担当氏名/取次者
本人との関係	受入教育機関職員	-
住所	設定> 学校の基本情報に登録された住所	設定> 学校の基本情報に登録された住所
所属機関等	-	設定> 学校の基本情報に登録された学校名
電話番号	設定> 学校の基本情報に登録された電話番号	設定> 学校の基本情報に登録された電話番号
携帯電話番号	担当者の携帯電話番号（申請書9.日本における連絡先 携帯電話番号 にも表示）	-

２．申請代理人欄（認定）・取次者欄（更新）を空欄にする

認定申請の場合

学部コース設定＞学部・コースの詳細にある以下の項目を空欄にしてください：

• 担当氏名/取次者
• 担当者の携帯電話番号

💡 この設定を行うと、申請書に以下のように表示されます：

項目	表示内容
氏名	空欄
本人との関係	「学校職員」と自動表示
住所	学校基本情報で登録した住所が反映
電話番号	学校基本情報で登録した電話番号が反映
携帯電話番号	「なし」と表示

更新申請の場合

1. 申請管理＞申請書詳細画面に移動します。
2. 「管理情報」欄の**「申請書に取次者情報を表示させますか？」**を「いいえ」に設定します。
3. 右上の**「更新」ボタン**をクリックして保存します。

💡 この設定により、取次者欄が完全に空欄となります。