SpeedVisaのサービス概要や、どんなことができるかをまとめています
SpeedVisaとは？
SpeedVisaは留学生の受入管理の効率化・自動化を目的としたクラウドサービスです。
機能の概要
「学生情報」「申請情報」「在籍情報」の３つの観点から、受入管理を効率化するための機能を提供しています。
操作の流れ
はじめに
1. アカウント招待・ログイン
SpeedVisaの利用にはユーザーアカウントが必要です。SpeedVisa営業担当者、または管理権限を持つ校内の職員様からアカウントの招待を受けましょう。招待されるとログイン情報がメールで通知され、管理画面へアクセスできるようになります。詳細は学校画面にログインする をご覧ください。
2. 設定
ダッシュボード左側の[設定]画面では、SpeedVisaをより便利に活用いただくための設定変更ができます。
- 在留申請書類（所属機関作成用）へ印字される情報の編集
- 他の職員をユーザーとして追加する
- 在留申請で必要な書類パターンの設定
- ログインアドレスの変更 など
3. 学生登録
初期設定が完了したら、[学生管理]画面から、最初の学生を登録しましょう。学生登録は、個別に登録するか、CSVでまとめて登録するかどちらかの方法を選べます。
初期設定が終わったら
学生登録が終わったら準備は完了です。在留申請が必要な学生を招待したり、学生へ在留カードの登録をリクエストしたり、自由にご活用ください。
１）認定申請・更新申請は：
・学生に申請書への情報入力依頼をする
・その他申請管理機能
２）在籍管理は：
・学生をSpeedVisaに招待する
・在留カード情報を回収する
・学生にアンケートを取る