はじめに（学校職員向け）

SpeedVisaのサービス概要と基本的な使い方をご紹介します

SpeedVisaとは？

SpeedVisaは、留学生の受入れ管理を効率化・自動化するクラウドサービスです。

• 詳細は公式サイトをご覧ください：

留学生管理の自動化クラウド - SpeedVisa

機能の概要

SpeedVisaは、以下の3つの観点から受入管理をサポートします：

1. 学生情報の管理
2. 申請情報の管理
3. 在籍情報の管理

操作の流れ

1．アカウント招待・ログイン

SpeedVisaの利用にはユーザーアカウントが必要です。以下の手順でログインできます：

1. SpeedVisa担当者または管理権限を持つ校内職員から招待メールを受け取ります。
2. メール内のリンクからログイン情報を設定し、管理画面にアクセスします。詳しくは学校画面にログインするをご覧ください。

2. 設定

ダッシュボードの左側にある[設定]画面で、必要な情報を設定しましょう：

• 在留申請書類（所属機関作成用）への情報編集
• 他の職員のユーザーアカウント追加
• 必要書類パターンの設定
• ログインアドレスの変更

3. 学生登録

初期設定が終わったら、[学生管理]画面で学生を登録します。以下の方法から選択できます：

• 個別に登録する
• CSVファイルで一括登録する

詳しい手順はこちら：

学生情報の新規登録（CSVインポート）

CSVインポートファイルを作成する

初期設定が完了したら

学生登録後は、以下の機能を活用して在留管理を始めましょう：

１）認定申請・更新申請：

・学生に申請書への情報入力依頼をする

　学生を招待する（申請書情報入力依頼）

・その他申請管理機能

 　操作マニュアル-申請管理

２）在籍管理：

・学生を招待する（アカウント作成する）

　詳しくは：学生を招待する（アカウント作成のみ）

・在留カード情報の回収

　詳しくは：在留カード等管理機能のご紹介

・学生へのアンケート実施

　詳しくは：アンケート機能のご紹介