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チェックイン時にエラーが発生する場合の対処方法

チェックイン時に発生するエラーの原因と解決策をご案内します。

1. 在留カードが読み取れない

(1) 読み取り箇所が隠れている

チェックイン時には 「生年月日」と「在留カード番号」 を読み取ります。
これらの情報が 指や影で隠れていないか ご確認ください。

(2) 光の反射などで読み取れない

カードの表面に 光が反射していると、正しく読み取れない ことがあります。
画面の角度や明るさを調整し、反射を避けて撮影してください。

また、タブレットの設置角度を、下記画像を参考にして調整していただくと、反射を避けることができます。

スクリーンショット 2026-10-08 17.07.11

2. 「在留カード情報を入力してください」の画面から次に進めない

(1) 入力情報に誤りがある

在留カードの読み取り結果に 誤りがある可能性 があります。
画面上に表示されている情報と 実際のカードの情報が一致しているか 確認してください。

(2) 学校画面に登録されている情報と齟齬がある

在留カードの更新などにより、学校の登録情報と異なる場合、チェックインできません。
その場合は、SpeedVisa上の情報を更新 してから、再度チェックインをお試しください。

📌  学生に情報の入力を依頼する場合:

操作方法は下記記事でご案内しております。

▶ 在留カード等管理機能のご紹介


📌 学校管理画面で直接更新する場合:

下記の操作にて更新をお願いいたします。

  1. 学生管理画面 にアクセス
  2. 該当する学生の氏名をクリック
  3. 情報を更新