在留カード等管理機能のご紹介

学生の パスポート情報 や 在留カード情報（現住所情報を含む）を画像と共に回収し、学校側で一括管理できる機能をご紹介します。

１）学生をSpeedVisaに招待する

※ 既に招待済みの場合は、この手順は不要です。 情報入力の依頼をメールやメッセンジャー、一斉通知機能で送信してください。

２）学生が情報を入力・提出する

学生は、下記の手順で情報の更新を行います。

1. 学生画面から 赤枠内のメニュー を選択します。

2. 遷移した画面で、必要な項目を入力・編集します。

下のような画面に遷移します。

入力項目一覧

• パスポート情報
  • 画像アップロード欄
  • パスポート番号
  • パスポート有効期限
• 在留カード情報
  • 画像アップロード欄（表面）
  • 画像アップロード欄（裏面）
  • 在留カード番号
  • 在留期限
  • 在留期間
  • 在留資格
  • 資格外活動許可
  • 現住所

3. 必要項目を入力し、写真をアップロードしたら、画面下の 「変更申請を提出する」 をクリックします。

4. 申請後、学生画面にはロックがかかり、学校側で承認されるまで編集ができなくなります。

３）学校画面で内容を確認・承認する

1. 学生が変更申請を提出すると、学校職員宛に メール通知 が送信されます。

    メール内の 「内容を確認」 ボタンを押して確認します。

2. または、学生管理画面 の一覧上部にアラートが表示されるので、「表示する」 を押して該当学生情報を選択します。

3. 下記のような画面が表示されます。

   「確認する」 ボタンをクリックします。

4. 情報を確認・承認する

アップロードされた画像と入力された情報を照合し、問題がなければ 「承認する」 をクリックして承認します。

 

• 修正が必要な場合：
  • 学校側で入力情報を直接編集することができます。
  • 「申請を取り消す」 をクリックして差し戻しを行うことも可能です。

5. 学校側で承認が完了すると、情報が更新されます。

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在留カードやパスポート情報を適切に管理し、学生情報の一元化を実現しましょう。