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title: オンライン一括申請用CSVファイル作成機能のご案内
description: オンライン申請用CSVファイル作成機能の有効化方法と操作手順をご案内します。
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1. [SpeedVisa Help Center for Admin](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja)
2. [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja)
3. [オンライン申請](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E7%94%B3%E8%AB%8B)

# オンライン一括申請用CSVファイル作成機能のご案内

## オンライン申請用CSVファイル作成機能の有効化方法と操作手順をご案内します。

※ 2026年9月16日更新

### 1. 機能の有効化について

ご利用を希望される場合は、SpeedVisaサポートチーム（biz-team@kusunoki.ltd）までご連絡ください。  
弊社側で機能を有効化次第、操作が可能となります。

💡  現在は追加料金なしでご利用いただけます。

### 2. 対象となる申請の種類

2026年9月16日時点では

- **在留資格認定書交付申請**及び**在留期間更新申請**が対象となっております。
- 2026年1月の入管オンラインシステムの改修に対応しております。

### 3. 操作手順

#### 0. CSVファイルを作成する前の準備

学生にSpeedVisaへの入力依頼を行い、必要な情報を入力してもらいます。

また、学校側で入力情報の確認を行います。

⚠️ 自由入力欄で使用する文字を、**アルファベット若しくは日本語となるよう**修正していただくと、スムーズな申請につながります。入管オンラインシステムは外字を許可しないため、エラーの原因になりやすいです。

#### 1. ファイルダウンロード操作を行う

操作手順は、下記記事にてご案内しております。

[【申請管理】申請データをダウンロードする](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0196?hsLang=ja)

#### 4. CSVファイルをダウンロードする

しばらく待つと、[設定 \> データ管理](https://s.s-visa.com/setting/export)ページにダウンロードリンクが生成されます。

💡 **注意：** 2026年2月12日時点では、ファイル生成完了を知らせる通知メールは送信されません。

データ管理ページよりご確認ください。

#### 表示されるボタンの種類：

- **生成中**：しばらくお待ちください。
- **エラー内容をダウンロード**：ファイル生成に失敗しています。エラー内容を確認し、修正後に再実行してください。
- **ダウンロード**：ファイル生成成功です。クリックしてダウンロードできます。

### **ダウンロードできるファイル**

この機能では、以下のファイルを一括で生成できます：

- **在留申請オンラインシステム用CSVファイル**
  
  **注意：**ファイルを開くとExcelが内容を自動で書き換える場合があるため、**開かずにそのままオンラインシステムにアップロードしてください。**  
  中身の確認のためファイルを開いた場合は、そのファイルはアップロードせず、未開封のファイルをダウンロードし直してアップロードしてください。
- **顔写真ファイル（jpg形式）**
  
  基本情報＞証明写真欄にアップロードされた写真を自動生成
  
    - jpg形式、50KB程度
    - ファイル名に学生名を記載、1名ずつのアップロード操作もスムーズに
- **添付書類ファイル（PDF形式)**
  
  補足資料と提出書類を一緒にし、学生1名につき1ファイルPDF形式で作成
  
    - 補足資料：補足情報を記載（例：香港国籍の場合、経費支弁者の年収など）
    - 提出書類一覧表
    - 各種確認書
    - 提出書類：学生から提出された書類のうち、ダウンロード時にチェックマークを入れたもの
- **converted\_item（csv形式）**
  
  CSVファイル内で、SpeedVisaによって自動変換・修正された項目を列記しています。
  
  **必ず内容を確認し**、問題点があればSpeedVisa上で修正の上、改めてCSVファイルをエクスポートし直してください。

![スクリーンショット 2026-06-04 14.31.12](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202026-06-04%2014.31.12.png?width=481&height=158&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202026-06-04%2014.31.12.png)

#### 5. CSVファイルをアップロードする

(1) 入管オンラインシステムにファイルをアップロードします

1. 「手続き一覧」から、下記のいずれかを選択 
     1. 一括申請（在留資格認定証明書交付申請）
     2. 一括申請（在留期間更新許可申請）
2. 「一括申請ファイルアップロード」＞「ファイルを選択」をクリック
3. 「SA\_03\_001\_01P1\_ver001.csv」ファイルを選択
4. 「ファイルを選択」ボタンの右側に上記ファイル名が表示されていることを確認
5. 「アップロードする」ボタンをクリック  
   ![スクリーンショット 2026-06-04 14.29.37](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202026-06-04%2014.29.37.png?width=670&height=554&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202026-06-04%2014.29.37.png)

(2) 読込み結果から「詳細」に進みます

1. 「一括申請読込結果」が表示
2. ステータスが「要確認」になっていることを確認の上、操作列の「詳細」をひとつずつクリック  
   ![スクリーンショット 2026-06-04 14.31.59](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202026-06-04%2014.31.59.png?width=670&height=602&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202026-06-04%2014.31.59.png)

(3) 情報を確認しつつ、入力不備の箇所に対応します

1. 詳細ボタンを押すと、画面上部に「⚠️ 入力不備の項目があります」と表示されています。画面をスクロールダウンします。
2. 入力情報を確認します。個別に修正加筆があれば、この時対応可能です。
3. 画面の一番下にある下記項目に対応します 
     1. 申請内容の確認 **必須**：「申請内容が事実に相違ないことの申請人本人、所属機関の代表者への確認」にチェックマークを入れます。（CSV非対応項目です）
     2. フリー欄 **任意**：必要に応じて、備考や注意事項などを記載できます
     3. 顔写真 **必須**：CSVファイルと一緒にダウンロードした「ID Photo」というフォルダから顔写真をアップロードします
     4. 資料添付 **任意**：CSVファイルと一緒にダウンロードできた「Attachment」から添付資料をアップロードします
4. 「修正する」ボタンを押します  
   ![スクリーンショット 2026-06-04 14.35.21](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202026-06-04%2014.35.21.png?width=670&height=830&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202026-06-04%2014.35.21.png)

(4) 「申し込む」ボタンを押して申請完了

1. 上記(3)の操作を1名ずつ行い、全ての学生のステータスが「要確認」から「正常」に変わったことを確認します
2. 「申し込む」ボタンを押して、申請完了です

### 注意事項

この機能は、入管庁の在留申請オンラインシステムの仕様に基づき、出力データを自動調整しています。

以下は調整の一例です：

- 氏名：半角アルファベット入力、名前と名前の間は半角スペース
- 全角指定項目：自動的に全角に変換
- 選択項目：入管システムに適合する選択肢へ変換
- 文字数制限：上限超過分は自動的にカット
- 禁止文字（外字など）：自動で削除
- **🆕「修学年数に関する備考」と「経費支弁に関する備考」欄に入力した内容：フリー欄に反映します（入管の仕様に合わせて最大300文字までとなります）**

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### ご不明点がある場合

サポートが必要な場合は、いつでも**SpeedVisaサポートチーム**まで**ヘルプチャット**にてお問い合わせください。

- [はじめかた](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#main-content)

    - [学校職員向け基本の使い方ガイド](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89)
    - [SpeedVisaマニュアル【学校職員用・エージェントに入力依頼する】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E7%94%A8-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AB%E5%85%A5%E5%8A%9B%E4%BE%9D%E9%A0%BC%E3%81%99%E3%82%8B-)
    - [SpeedVisaマニュアル【エージェント用】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E7%94%A8-)
    - [SpeedVisaマニュアル【学生画面のご紹介】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%81%AE%E3%81%94%E7%B4%B9%E4%BB%8B-)
- [基本設定](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#main-content)

    - [設定、推奨環境](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%8E%A8%E5%A5%A8%E7%92%B0%E5%A2%83)
    - [証明書類（入管への提出書類）](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%BC%E6%98%8E%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8F%90%E5%87%BA%E6%9B%B8%E9%A1%9E)
- [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content)

    - [学生情報の登録](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E7%99%BB%E9%8C%B2)
    - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C)
    - [在留カード管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%9C%A8%E7%95%99%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD)
    - [チェックイン](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A4%E3%83%B3)
    - [学生情報の出力](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E5%87%BA%E5%8A%9B)
    - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD)
    - [資格外活動管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E8%B3%87%E6%A0%BC%E5%A4%96%E6%B4%BB%E5%8B%95%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD)
- [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content)

    - [情報を入力する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [書類ファイル関連機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E9%96%A2%E9%80%A3%E6%A9%9F%E8%83%BD)
    - [SpeedVisaから作成できる書類](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#speedvisa%E3%81%8B%E3%82%89%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E6%9B%B8%E9%A1%9E)
    - [ステータス管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%B9%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C)
    - [データダウンロード](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89)
    - [コミュニケーション](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3)
    - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD)
    - [オンライン申請](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E7%94%B3%E8%AB%8B)
- [ノミネーション機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#main-content)

    - [学校管理画面用](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%94%BB%E9%9D%A2%E7%94%A8)
- [その他の機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#main-content)

    - [メッセンジャー](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%83%E3%82%BB%E3%83%B3%E3%82%B8%E3%83%A3%E3%83%BC)
    - [アンケート](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E3%82%A2%E3%83%B3%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%83%88)
- [FAQ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#main-content)

    - [設定](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [チェックイン](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A4%E3%83%B3)
    - [ノミネーション](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3)
    - [その他の機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD)
    - [オンライン申請](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E7%94%B3%E8%AB%8B)
- [リリースノート](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88?hsLang=ja#main-content)

    - [お知らせ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88?hsLang=ja#%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3%82%89%E3%81%9B)
    - [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88?hsLang=ja#%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86)
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    - [共通・東京入管](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#%E5%85%B1%E9%80%9A-%E6%9D%B1%E4%BA%AC%E5%85%A5%E7%AE%A1)
    - [大阪入管](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#%E5%A4%A7%E9%98%AA%E5%85%A5%E7%AE%A1)
    - [福岡入管](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#%E7%A6%8F%E5%B2%A1%E5%85%A5%E7%AE%A1)
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