オンライン一括申請用CSVファイル作成機能のご案内

オンライン申請用CSVファイル作成機能の有効化方法と操作手順をご案内します。

ご利用を希望される場合は、SpeedVisaサポートチーム（biz-team@kusunoki.ltd）までご連絡ください。
弊社側で機能を有効化次第、操作が可能となります。

💡 現在は追加料金なしでご利用いただけます。

20025年4月25日時点では、在留資格認定書交付申請のみが対象となっております。

在留期間更新許可申請は未対応です。

学生にSpeedVisaへの入力依頼を行い、必要な情報を入力してもらいます。

また、学校側で入力情報の確認を行います。

申請管理画面で、オンライン申請対象者をまとめた「カスタムリスト」を作成します。
対象者が正しくリストに反映されるよう、フィルター設定を行ってください。

作成したリストに含まれる学生や申請書に、「申請番号」または「学籍番号」を設定します。
これらの番号は、顔写真・添付書類ファイルのファイル名に使用されます。

💡 入管オンラインシステムでは学生データ一件ずつに対し、対応する顔写真ファイルと添付書類ファイルをアップロードします。そのため、ファイルの選択ミスをしないようなファイル名称をつけるとスムーズな申請を行うことができます。

設定が完了したら、「エクスポートする」ボタンをクリックしてください。

しばらく待つと、設定 > データ管理ページにダウンロードリンクが生成されます。

💡 注意： 2025年4月25日時点では、ファイル生成完了を知らせる通知メールは送信されません。

データ管理ページよりご確認ください。

この機能では、以下のファイルを一括で生成できます：

💡 注意

基本情報の「証明書類アップロード」欄にアップロードされた写真がjpgファイルとして生成されます。
添付書類ファイルは1学生につき1ファイルで、下記が含まれます：
- 学生が提出した証明書類全て
- 本申請人に関する補足資料（自動生成されます）
  入管のシステム要件により文字数制限でカットされた情報などを、補足資料に記載します。

この機能は、入管庁の在留申請オンラインシステムの仕様に基づき、出力データを自動調整しています。
仕様に関する詳細は別記事でご案内予定です。

以下は調整の一例です：

サポートが必要な場合は、いつでもSpeedVisaサポートチームまでヘルプチャットにてお問い合わせください。