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      学校所在地について「入管オンラインシステム上に該当データがありません」と表示された場合の対処法

      オンライン一括申請用CSV機能で学校所在地に関するエラーが発生した場合の原因と対処方法を解説します。

      🎯 対象

      SpeedVisaをご利用中で、入管オンラインシステムに提出するCSVファイルをエクスポートしようとしている学校担当者

      💬 質問

      Q. オンライン一括申請用CSV機能を使ってデータをエクスポートしようとしたところ、エラーが出てダウンロードできませんでした。エラー内容には、学校所在地について「入管オンラインシステム上に該当データがありません。」と書かれていましたが、どのように修正したら良いでしょうか？

      📝 回答

      このエラーは、SpeedVisaに設定されている学校所在地の「市区町村」情報が、入管の業務コード一覧に含まれていない場合に表示されます。オンライン申請用CSVでは、学校の住所情報を以下のように分けて記載する必要があります。

      🔹 入力ルール（CSV仕様）

      • 都道府県＋市区町村 → 入管が割り当てた業務コードを指定（自動変換）

      • 丁目番地以降の住所 → 自由入力欄に記載

      SpeedVisaでは、「設定 ＞ 学校所在地」欄に登録された都道府県・市区町村の情報から、該当する**業務コード（CA69）**を自動で判別して表示します。

      ✅ 正しい入力例

      • 都道府県：東京都

      • 市区町村：荒川区

      • 丁目番地以降：町屋1丁目3番12号

      ⇒ この場合、業務コードは「131181（東京都荒川区）」として正しくCSVに反映されます。

      ❌ 誤った入力例

      • 都道府県：東京都

      • 市区町村：荒川区町屋

      • 丁目番地以降：1丁目3番12号

      ⇒ 「荒川区町屋」は業務コード一覧に存在しないため、「該当データがありません」となり、CSV出力に失敗します。

      ✏️ 修正方法

      1. SpeedVisaの「設定 ＞ 学校所在地」を開く

      2. 「市区町村」欄に、業務コード一覧にある市区町村名のみを記載してください（例：「荒川区」まで）

      3. 「丁目番地以降」に詳細住所を記載してください

      📎 参考情報