学生管理画面をリニューアルしました

✨ 主な変更点

今回のアップデートでは、学生管理画面の操作性を改善しました。

学生一覧に「入学準備中」「在学」「休学」の学生のみを表示
アンケート機能を学生管理画面に移動
一覧画面でワンクリックソートが可能に
在留申請情報の入力状況を一覧で確認できるように
アラート内容をクリックして確認できるように
フィルター機能の条件を追加

🆕 変更内容の詳細

1. 学生一覧に「入学準備中」「在学」「休学」の学生のみを表示

これまで学生一覧には、「入学辞退」「中退」「卒業」などを含め、すべての学生が表示されていました。
そのため、現在在籍している学生が把握しづらいというご意見を受け、表示方法を改善しました。

変更前

学生一覧に、すべてのステータスの学生が表示されていました。
（入学辞退／中退／卒業などを含む）

変更後

学生一覧には、**「入学準備中」「在学」「休学」**の学生のみが表示されます。

この表示は フィルター設定によって適用されています。

フィルターを外すと、これまで通りすべての学生を表示できます。
また、在籍状況を指定して検索することで、「卒業」「中退」「入学辞退」などの学生も表示できます。

（フィルター機能については、この記事の6. フィルター機能の改善をご覧ください）

2. アンケート機能を学生管理画面へ移動

これまでアンケート機能はダッシュボード画面からのみ利用可能でした。

今回のアップデートにより、学生管理画面の左側メニューにアンケートメニューを追加しました。
学生管理の流れの中でアンケートを利用しやすくなりました。

3. ソート機能を追加

これまで並べ替え機能はフィルター機能の中に含まれていました。

今回のアップデートでは、一覧画面の各項目にある↑↓マークをワンクリックすることで並べ替えができるようになりました。

以下の項目で並べ替えが可能です。

氏名
学籍番号
在籍状況
学科・コース
卒業年月日
在留期限
チェックイン
利用状況

4. 在留申請情報の入力状況を一覧で確認可能に

これまで学生一覧画面では、在留申請情報の入力状況を確認することができませんでした。

今回のアップデートにより、一覧画面から以下の情報を確認できます。

申請種別：CoE（認定） / Ext（在留期間更新）
申請状況ステータス
- 登録中
- 入管提出準備中
- 入管提出済
- 差し戻し中

これにより、申請情報の入力依頼漏れや、進捗の確認がしやすくなりました。

5. アラート表示の改善

これまでアラートは氏名の左側にアイコンのみ表示されており、内容を確認することが困難でした。

今回のアップデートでは、アラートマークをクリックすると内容を確認できるようになりました。

表示されるアラートの内容は下記の通りです。

[チェックイン] 回答内容を確認し、必要な対応を行ってください
[チェックイン] 3ヶ月間チェックインが行われていません。チェックインを依頼するか、在籍状態を変更してください
[パスポート] パスポートの有効期限が3ヶ月以内に迫っています。状況を確認してください
[パスポート] パスポートの有効期限が切れています。状況を確認してください
[在留期限] 在留期限が3ヶ月以内に迫っています。更新申請を依頼してください
[在留期限] 在留期限が切れています。状況を確認してください
[学生情報] 変更申請があります。内容を確認し、承認してください

6. フィルター機能の改善

フィルター機能を改善し、検索条件を追加しました。

これまで未対応だった「エージェント」や「協定校」での検索も可能となっております。

詳しい使い方は、以下の記事をご確認ください。

【学生管理】フィルター機能

⚠️ フィルター機能の注意点

在留カード期限・パスポート期限が3ヶ月以内の学生や、在留カード情報の変更申請がある学生がいる場合、これまで通り画面上部にフィルターメニューが表示されます。
「対象学生を表示する」をクリックすると、該当する学生のみが一覧に表示されます。

在留カードまたはパスポート期限が3ヶ月以内の学生を表示した場合の挙動が変更されました。

変更前
期限切れの学生も一緒に表示されていました。

変更後
期限が3ヶ月以内の学生のみ表示されます。
期限切れの学生は表示されません。

期限切れの学生を絞り込みたい場合は、フィルター機能を使用して手動で検索してください。

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