2026年9月30日のリリース内容（資格外活動の管理機能ほか）

１．資格外活動（アルバイト）を登録・確認できるようになりました

学生のアルバイトなどの資格外活動を、勤務先ごとに記録できるようになりました。学生が学生画面から登録した内容を、学校側で確認します。

• 学生はダッシュボードの［資格外活動］メニューから、勤務先・週の平均稼働時間・契約期間などを登録します。
• 学校側では、学生詳細画面の［資格外活動］タブで内容を確認し、確認状況（「未確認」「確認済」「違反疑い」）を設定します。複数の勤務先をまとめて「確認済」にすることもできます。
• 稼働中の勤務先の合計が週28時間を超えると、アラートが表示されます。これから始まる勤務先によって超える予定の場合も、超える日付とあわせて表示されます。
• 確認が必要な勤務先がある学生は、学生一覧の「利用状況」の列に⚠マークが表示されます。

詳しくは 資格外活動の管理機能とは、学生の資格外活動を確認する をご覧ください。

２．新しい在留カード（特定在留カード）に対応しました

表面の右上に「個人番号カード」の表記がある特定在留カードは、裏面に個人番号（マイナンバー）が記載されています。このカードでは、裏面の画像を回収しないようにしました。

• 学生が在留カード情報を変更するとき、表面に「個人番号カード」の表記があるかを答えます。表記がある場合は、表面の画像だけをアップロードします。
• 学生から変更申請が届くと、確認の画面に［個人番号カードの表記］の変更が表示されます。表記ありへの変更を承認すると、登録済みの裏面の画像は削除されます。
• 学生詳細画面の「在留カード」に、［個人番号カードの表記］（「あり」「なし」）が表示されます。

詳しくは 在留カード等管理機能のご紹介 をご覧ください。

３．学生が自分のチェックイン記録を確認できるようになりました

Smart Check-In をご利用の学校では、学生画面のダッシュボードに［チェックイン記録］が追加されました。

• 学生は、自分がどの月にチェックインしたかを、1か月に1行ずつ確認できます。
• チェックインした月は、日付からチェックインの詳細（日時・質問への回答・チェックイン時点での住所）を開けます。
• 学校側の備考・コメントや［要対応］／［問題なし］の選択は、学生には表示されません。

詳しくは 学生画面のチェックイン記録とは をご覧ください。

4．申請の締切を、招待メールと学生画面に表示するようになりました

• 認定申請の申請案内を送ると、学生に届く招待メールに締切（申請受付終了日）が表示されます。
• 学生画面のダッシュボードの一番上の申請メニューに、締切が表示されます。認定申請では申請受付終了日、更新申請では在留期限が表示されます。

詳しくは 学生を招待する（申請書情報入力依頼） をご覧ください。

5．その他の変更

下記のような修正を行いました。

• 【ノミネーション】
  • プログラム設定で、プログラムごとに受付できる協定校を指定する機能を追加しました
  • 語学能力（英語）のスコア欄に、試験の種類に合わせて数字以外（小数点など）が入るよう修正しました
• 【学生管理】
  • 氏名（カタカナ）入力欄に半角空欄を入力できるよう修正しました
  • フィルター条件に「在留申請（結果）」を追加しました
• 【申請管理】
  • 認定の申請書入力依頼及び新規申請書作成で、エージェントからは申請受付終了日入力欄を非表示にしました
  • オンライン申請用の提出書類PDFファイルで、1つの書類フォルダに複数ファイルがある場合、学生がアップロードした順に並べるよう修正しました

その他細かな修正を行っております。

ご不明な点は

ヘルプチャットより、お気軽にお問い合わせください。