月報管理機能を使って、学生さんのアルバイト状況を効率よく管理しましょう！
１）アルバイト実績の入力を依頼する
学生さんに、SpeedVisaから入力をするよう連絡をしてください。
メッセンジャーや一斉通知機能をお使いいただけます。
２）学生がアルバイトの実績を入力・提出する
学生画面での入力方法については、こちらをご覧ください。
３）学生の入力内容を一覧から確認する
学生が入力した報告を、一覧で見ることができます。
「アルバイトをしましたか？」の質問に対し、「いいえ」と回答した学生については、「アルバイトをしていません」と表示されます。
勤務時間が週28時間以上の場合、一覧の左横にアラートが表示されます。要確認データの見落としを防止します。
４）学生の入力内容詳細を確認する
一覧の学生氏名をクリックすると、詳細画面に移行します。
下記画面赤枠の∧マークをクリックすると、更に詳細情報を見ることができます。
また、給与明細画像が添付されている場合、画像欄の[OPEN]をクリックすると、画像ファイルを見ることができます。
情報を編集する場合は、左画面赤枠の 「編集する」ボタンをクリックします。
５）ステータスを管理する
ステータスの管理機能があります。
左画面下赤枠にある「ステータスを変更する」から、「登録中」「提出」「完了」を選択し、管理することができます。
各ステータスの詳細は、下記の通りです。
「登録中」…学校側も学生側も編集が可能です。
「提出」…学校側は編集できますが、学生は編集ができなくなります。
「完了」…学校側も学生側も編集ができなくなります。両方で確認が完了した状態です。