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申請管理に係るステータスを管理する
SpeedVisaのステータス管理機能についてご紹介します。この機能を活用することで、学生の申請状況や在籍状況を効率的に管理できます。
１）申請状況ステータス
申請全体の進捗を管理するためのステータスです。申請詳細画面の左サイドバー、学生名の下にあるプルダウンから変更します。認定申請と更新申請で種類が異なります。
認定申請（CoE）
- 登録中
- 確認中
- 差し戻し
- 提出済
- 取り下げ
更新申請（Ext）
- 登録中
- 確認中
- 差し戻し
- 配布済み
- 申請受付済
- 取り下げ
💡 認定と更新でステータスの名称が違う理由
申請書を入管に持ち込む人が違うためです。
認定申請は学校が入管へ提出するので、「確認中」の次はそのまま「提出済」になります。
更新申請は多くの場合、学校が申請書を学生に配付し（配布済み）、学生本人が入管へ提出するという流れになるため、あいだに1つステータスを増やしています。
💡 メリット
- 申請情報の進捗状況を把握可能
- 編集可能な担当者を制限・管理できる
👉️ 詳細な操作手順は、下記の記事をご参照ください。
📌 申請状況ステータスの管理方法
２）申請結果ステータス
申請の結果を管理するためのステータスです。
申請状況ステータスが「申請受付済」または「取り下げ」のときに選択できます。
- 交付
- 不交付
- 入学不許可
- 入管提出前取り下げ
- 入管提出後取り下げ
💡 メリット
- 申請結果を把握・管理可能
- 編集を完了し、情報を編集不可の状態で保存できる
- 学生の新しい申請書情報をスムーズに作成可能
詳細な操作手順は、下記の記事をご参照ください。
３）セクションの確認状況
申請事項をセクション単位で確認・差し戻しするためのステータスです。申請詳細画面の左サイドバーで、各セクション名の右に表示されます。
- 未提出：学生がまだ提出していない状態
- 要確認：提出されたが、学校側で確認が済んでいない状態
- 差戻中：学校が差し戻し、学生が再度編集できる状態
- 緑のチェック：確認済みにした状態
各セクションの画面右上にある[確認済みにする][差し戻す]から変更します。
４）書類の確認ステータス
表示箇所
申請管理 ＞ 申請詳細画面 ＞ 証明書類セクション
各書類の右にある[書類確認]を押すと、書類を見ながらステータスを変更できます。
ステータスの種類
- 未提出
- 要確認
- 確認済
- 承認済
- 差戻中
詳細な操作手順は、下記の記事をご参照ください。
３）学生の在籍管理ステータス
学生の在籍状況を管理するためのステータスです。
表示箇所
- 学生管理画面 ＞ 各学生のプロフィール下部「在籍状況」欄
- 一覧画面でも確認可能です。
ステータスの種類
- 入学準備：入学前の準備段階
- 入学辞退：入学を辞退した状態
- 在学：学校に在学している状態
- 休学：休学期間中
- 退学：退学処分となった状態
- 除籍：除籍処分となった状態
- 卒業：卒業した状態
- 修了：修了した状態
詳細な操作手順は、下記の記事をご参照ください。
これらのステータス管理機能を活用することで、学生の状況や申請情報の進捗を的確に把握し、スムーズな管理を実現できます！