SpeedVisaのステータス管理機能についてご紹介します。この機能を活用することで、学生の申請状況や在籍状況を効率的に管理できます。
１）申請状況ステータス
申請に関する進捗状況を管理するためのステータスです。以下の4つがあります：
- 登録中
- 入管提出準備中
- 入管提出済
- 修正依頼中
💡 メリット
- 申請情報の進捗状況を把握可能
- 編集可能な担当者を制限・管理できる
詳細な操作手順は、下記の記事をご参照ください。
申請状況ステータスの管理方法
２）申請結果ステータス
申請の結果を管理するためのステータスです。以下の種類があります：
- 交付
- 不交付
- 入学不許可
- 入管申請前取下げ
- 入管申請後取下げ
💡 メリット
- 申請結果を把握・管理可能
- 編集を完了し、情報を編集不可の状態で保存できる
- 学生の新しい申請書情報をスムーズに作成可能
詳細な操作手順は、下記の記事をご参照ください。
３）書類の確認ステータス
表示箇所
- 申請管理 ＞ 証明書類タブ
- 該当書類フォルダの「書類チェック」をクリックするとステータスを変更できます。
ステータスの種類
- 未確認
- 差し戻し
- 一次確認済
- 管理者確認済
詳細な操作手順は、下記の記事をご参照ください。
３）学生の在籍管理ステータス
学生の在籍状況を管理するためのステータスです。
表示箇所
- 学生管理画面 ＞ 各学生のプロフィール下部「在籍状況」欄
- 一覧画面でも確認可能です。
ステータスの種類
- 入学準備：入学前の準備段階
- 入学辞退：入学を辞退した状態
- 在学：学校に在学している状態
- 休学：休学期間中
- 退学：退学処分となった状態
- 除籍：除籍処分となった状態
- 卒業：卒業した状態
- 修了：修了した状態
詳細な操作手順は、下記の記事をご参照ください。
これらのステータス管理機能を活用することで、学生の状況や申請情報の進捗を的確に把握し、スムーズな管理を実現できます！