学校は最低限の操作を行い、エージェントに多くの操作を任せる方式についてご案内します。
操作の流れ
下記の流れで操作を行います。
| No. | ステップ | 操作 | 実施する人 |
|---|---|---|---|
| 1 | 設定 |
・学校・学部コース設定 ・必須書類リスト設定など |
学校職員 |
| 2 | エージェント招待 |
・エージェント登録 ・エージェント職員登録（招待） |
学校職員 |
| 3 | 新規申請書の作成 |
・学生登録 ・新規申請書の作成 |
エージェント |
| 4 | 情報の入力 |
・申請書情報の入力 ・書類のアップロード ・情報の提出 |
エージェント （or 学生） |
| 5 | 情報の確認 | ・入力内容の確認・修正 | 学校職員 |
| 6 | 書類ダウンロード |
・申請書ダウンロード ・提出書類ダウンロード ・申請者リスト作成 |
学校職員 |
各ステップの詳細
各ステップの操作を案内するヘルプ記事を紹介します。
１．設定
学校側で、必要な情報を設定します。
- 学校情報の設定
- 学部・コース情報の設定
- 必須書類リストの設定
参考記事:
２．エージェント招待
エージェントを登録し、SpeedVisaへのアクセス権を付与します。
- エージェント情報の登録
- エージェント職員の招待
補足:「権限」で「エージェント」を選択してください。
３．新規申請書の作成
エージェントが学生を登録し、申請書を作成します。
- 学生情報の新規登録
- 新規申請書の作成
- 申請書情報の入力と提出
参考記事:
2.0【エージェント用】紹介する学生情報を登録する
４．情報の確認
学校職員が、エージェントまたは学生から提出された情報を確認します。
- 提出された申請書情報は、エージェント・学生側で編集不可となりますが、学校側では修正可能です。
参考記事:
５．申請書のダウンロード
確認が完了した申請書や提出書類をダウンロードし、提出準備を進めます。
- 申請書類のダウンロード
- 証明書類のダウンロード
- 附属書類の作成
参考記事: