2.0【エージェント用】紹介する学生情報を登録する

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1. 学生の基本情報を登録する

１）登録画面を開く

方法1：ダッシュボードから[留学生の新規登録]をクリックします。
方法2：右上メニューの[学生管理]＞[学生を追加]から登録画面を開きます。

２）情報を登録する

必須項目を入力し、[登録]をクリックして保存します。

項目名	必須/任意	備考
学籍番号	任意	学校が入力します。空欄で大丈夫です。
学科・コース	必須	コースを選択します。予め学校に、コース名を確認してください。
氏	必須	アルファベット入力
名	必須	アルファベット入力
氏名（カタカナ）	任意	カタカナ氏名を入力します。
氏名（漢字）	任意	漢字の氏名があれば、入力します。
ニックネーム	任意	漢字氏名や呼び名など
生年月日	必須	数字を選択してください。
国籍	必須	選択
性別	必須	男性／女性から選択してください。
通知	必須	SpeedVisaからの通知メール設定です。予め「有効」にチェックマークが入っています。そのままにしてください。
メールアドレス	必須	学生と連絡を取れるメールアドレスを入力してください。（入力しただけでは、学生に通知などは行きません）
電話番号	任意	学生と連絡を取れるものを、必要に応じて入力してください。
その他	任意	SNSのIDなど、連絡先情報を必要に応じて入力してください。

2. 申請書フォームを作成する

1）学生管理画面を開く

[学生管理]をクリックして学生一覧を表示します。
申請書を作成したい学生の右側にある「︙」をクリックします。
[新規申請書を作成する]ボタンを押します。

2）申請書項目を設定し、作成する

必要項目を設定後、[作成する]をクリックします。

項目	備考
申請書種別の選択	認定を選択します。ラジオボタンに青い丸が入ります。
必要書類登録リストの選択	予め設定されたものから選択します。リストは学校職員のみが設定できますので、どのリストが適切か事前に確認しましょう。選択せず、後から個別設定もできます
申請受付終了日	申請書情報を入力する締切日を入力します。予め学校に確認の上入力してください。

💡 学生に入力を依頼する方法：
学生自身に情報を入力してもらう手順は、以下の記事をご参照ください。

エージェントが学生に情報入力を依頼する場合

3. 申請書データを編集・提出する

1）申請書情報入力画面を表示する

学生一覧画面が表示されます。
新規申請性を作成した学生の右側にある「︙」をクリックします。
[最新の申請書を確認]ボタンを押します。申請書情報入力画面に移行します。

[申請管理]から申請書を開くこともできます。申請一覧から、学生氏名をクリックします。

2）申請書情報を編集する

申請書情報の入力画面が開きます。最初は、左側のメニューで「基本情報」が選択されています。情報入力をしたい箇所を選んで「編集する」ボタンを押すと、情報の入力が可能になります。
下記は「基本情報」の編集画面です。未入力箇所は黄色く表示されています。情報を入力します。入力が終わったら「更新」ボタンを押して保存します。
セクション内のすべての情報の編集が終わったら、画面左から次のセクション（「基本情報」の入力が終わったら、「学歴・職歴」）を選択し、入力を続けます。
全ての情報の入力が完了したら、「提出済にする」ボタンを押して完了です！
提出済にする際、通知を送ることができます。
書類担当者及び学生から、通知先を選ぶことができます。
操作方法については、以下の記事をご参照ください：

3）提出する

全ての情報入力が完了したら、申請状況操作エリア内の[提出済にする]ボタンをクリックします。
これにより：
- データにロックがかかり、エージェント画面から編集ができなくなります。
- 申請ステータスが「入管申請準備中」に切り替わります。
- 学校に通知が送信されます。

💡 注意：

一度[提出済にする]をクリックすると、取り消しはできません。

変更が必要な場合は、学校担当者に連絡してロックを解除してもらってください。

【参考】学校との連絡方法

詳細は以下の記事を御覧ください：

コミュニケーションの方法