学校に紹介する学生のCoE申請情報を登録する手順をご案内します。
1. 学生の基本情報を登録する
１）登録画面を開く
２）情報を登録する
必須項目を入力し、[登録]をクリックして保存します。
| 項目名 | 必須/任意 | 備考 |
|---|---|---|
| 学籍番号 | 任意 | 学校が入力します。空欄で大丈夫です。 |
| 学科・コース | 必須 | コースを選択します。予め学校に、コース名を確認してください。 |
| 氏 | 必須 | アルファベット入力 |
| 名 | 必須 | アルファベット入力 |
| 氏名（漢字） | 任意 | 漢字の氏名があれば、入力します。 |
| 氏名（カタカナ） | 任意 | カタカナ氏名を入力します。 |
| ニックネーム | 任意 | 漢字氏名や呼び名など |
| 生年月日 | 必須 | YYYY-MM-DD形式 |
| 国籍 | 必須 | 選択 |
| メールアドレス | 必須 | 学生と連絡を取れるもの |
| 電話番号 | 任意 | 学生と連絡を取れるもの |
| その他 | 任意 | SNSのIDなど、連絡先情報を入力します。 |
2. 申請書フォームを作成する
1）学生管理画面を開く
- [学生管理]をクリックして学生一覧を表示します。
- 申請書を作成したい学生の右側にある三点リーダー（縦3点）をクリックします。
- [新規申請書を作成する]ボタンを押します。
2）申請書項目を設定し、作成する
必要項目を設定後、[作成する]をクリックします。
| 項目 | 備考 |
|---|---|
| 申請書種別の選択 | 認定のみとなります |
| 必要書類登録リストの選択 | 予め設定されたものから選択します。選択せず、後から個別設定もできます |
| 申請受付終了日 | コースに予め設定された日付が表示されます。手動で編集できます |
３）情報の入力を開始する
申請書入力画面に移行しますので、そのまま入力を開始してください。
💡 学生に入力を依頼する方法：
学生自身に情報を入力してもらう手順は、以下の記事をご参照ください。
3. 申請書データを編集・提出する
1）申請書を開く
- [学生管理]で学生一覧を表示します。
- 学生の右側にある三点リーダーをクリックし、[申請書を確認する]を選択します。
または、[申請管理]から学生氏名をクリックして開くことも可能です。
[申請管理]から申請書を開くこともできます。申請一覧から、学生氏名をクリックします。
2）申請書情報を編集する
- 申請書情報の入力画面が開きます。画面右上の**[編集する]**ボタンを押して編集してください。
- 操作方法については、以下の記事をご参照ください：
3）提出する
- 全ての情報入力が完了したら、申請状況操作エリア内の[提出済にする]ボタンをクリックします。
- これにより：
- データにロックがかかり、エージェント画面から編集ができなくなります。
- 申請ステータスが「入管申請準備中」に切り替わります。
- 学校に通知が送信されます。
💡 注意：
一度[提出済にする]をクリックすると、取り消しはできません。
変更が必要な場合は、学校担当者に連絡してロックを解除してもらってください。
【参考】学校との連絡方法
詳細は以下の記事を御覧ください：