学校に紹介する学生さんのCoE申請情報を入力する手順をご案内します。
1. 学生の基本情報を登録する
１）登録画面を開く
ダッシュボード＞[留学生の新規登録]をクリックします。
右上メニュー[学生管理]＞[学生を追加]からでも登録画面を開くことができます。
２）情報を登録する
必須項目は必ず入力します。
入力後、[登録]をクリックすると保存されます。
| 項目名 | 必須/任意 | 備考 |
|---|---|---|
| 学籍番号 | 任意 | 学校が入力します。空欄で大丈夫です。 |
| 学科・コース | 必須 | コースを選択します。予め学校に、コース名を確認してください。 |
| 氏 | 必須 | アルファベット入力 |
| 名 | 必須 | アルファベット入力 |
| 氏名（漢字） | 任意 | 漢字の氏名があれば、入力します。 |
| 氏名（カタカナ） | 任意 | カタカナ氏名を入力します。 |
| ニックネーム | 任意 | 漢字氏名や呼び名など |
| 生年月日 | 必須 | YYYY-MM-DD形式 |
| 国籍 | 必須 | 選択 |
| メールアドレス | 必須 | 学生と連絡を取れるもの |
| 電話番号 | 任意 | 学生と連絡を取れるもの |
| その他 | 任意 | SNSのIDなど、連絡先情報を入力します。 |
2. 申請書フォームを作成する
1）学生管理画面を開く
[学生管理]をクリックし、学生一覧画面を開きます。
申請書を作成したい学生情報の右側にある三点リーダー（縦に点が3つ並んでいるところ）にカーソルを合わせます。
[新規申請書を作成する]ボタンが表示されます。クリックします。
2）項目を設定し、作成する
必要項目を設定し、[作成する]をクリックします。
| 項目 | 備考 |
|---|---|
| 申請書種別の選択 | 認定のみとなります |
| 必要書類登録リストの選択 | 予め設定されたものから選択します。選択せず、後から個別設定もできます |
| 申請受付終了日 | コースに予め設定された日付が表示されます。手動で編集できます |
３）情報の入力を開始する
申請書入力画面に移行しますので、そのまま入力を開始しましょう！
💡 学生をSpeedVisaに招待し、情報を入力してもらうことも可能です。その場合の手順は下記で案内しています。
3. 申請書データを編集・提出する
1）申請書を開く
[学生管理]を開きます。学生一覧が表示されます。
学生情報の右側にある三点リーダー（縦に点が3つ並んでいるところ）にカーソルを合わせます。
[申請書を確認する]ボタンが表示されます。
クリックします。
[申請管理]から申請書を開くこともできます。申請一覧から、学生氏名をクリックします。
2）申請書情報を編集する
申請書情報の入力画面が開きます。
画面右上の[編集する]ボタンを押して、編集を行います。
申請書の作成方法は、下記記事が参考になります。
3）提出する
すべての情報の入力・確認が完了したら、申請状況操作エリア内にある[提出済にする]ボタンをクリックします。
データにロックがかかり、エージェント画面から編集ができなくなります。
申請ステータスが「入管申請準備中」に切り替わります。
学校に通知が届きます。
💡 一度[提出済にする]をクリックすると、取り消しができないためご注意ください。
変更の必要がある場合は、学校担当者に連絡してロックを解除してもらってください。