Smart Check-Inをはじめて使う学校職員様向けのガイドをご案内します。
1. 設定準備
(1) タブレット側の準備
下記の記事を参考に、準備を進めてください。
📌 Smart Check-Inを始める前に - タブレット側の準備
(2) SpeedVisa側の準備
下記の記事を参考に、準備を進めてください。
📌 Smart Check-Inを始める前に - SpeedVisa側の準備
2. 操作の確認
準備が終わったら、学生が実際に行う操作がスムーズにできるか、確認しましょう。
💡 準備するもの:在留カード
※ 本物でなくても、画像でも構いません。
※※ 用意できない場合、下記入管庁のHPにあるダミーデータをお使いください。
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/whatzairyu_00001.html
(1) SpeedVisa学生管理画面にダミーの学生を登録する
ダミーの学生を登録し、準備した在留カードの情報をその学生に登録します。
(2) チェックインを試す
準備した在留カード(画像)を使って、チェックインを試しましょう。
操作の流れは、下記の記事をご覧ください。
(3) 入力した情報を確認する
学校管理画面から、チェックイン時に入力した情報を確認してみましょう。
3. 資料の準備
手順などがわかる資料を準備し、配布しましょう。
(1) 学生向けマニュアル資料
Smart Check-In学生向けマニュアル(英日・PDF)
Smart Check-In学生向けマニュアル(英日・PPT)
(2) エラー発生時対応マニュアル
近日中アップロード予定
(3) 職員向けマニュアル
SpeedVisaヘルプセンターにて提供しております。