在留申請の流れ

SpeedVisaを使って在留申請を行う場合の流れをご案内します。

在留申請を行う前に

下記記事の1~3を参考に、初期設定及び学生登録を完了させましょう。

 📌 はじめに(学校職員向け)

1)学生に申請書への情報入力依頼をする

 ・学生に申請書への情報入力依頼をする

  学生に招待メールが送信されます。

 📌 学生を招待する(申請書情報入力依頼)

  ・学生の利用状況を確認する

  学生が招待メールからメール認証を済ませたかどうかを確認します。

※ メールにある認証リンクの期限(10日間)を過ぎると、招待メールを再送する必要があります。

 📌 学生の招待ステータスを確認するには

2)学生が入力した情報を確認・修正する

 ・学生の入力状況を確認する

  学生が入力を開始すると、入力内容をリアルタイムで確認できるようになります。

  - 学生管理画面から

          学生管理>学生一覧の三点リーダーにカーソルを合わせます。

 「最新の申請書を確認」から、この学生の申請書情報の入力状況を確認できます。 

- 申請管理画面から

申請管理からも確認できます。

一覧から検索し、氏名をクリックします。

 ・申請情報詳細画面を確認する

学生が入力した情報が表示されています。右上の「編集する」をクリックすると編集画面になり、修正や加筆などが可能になります。

本人情報タブ:下記の情報が表示されます。

   - 基本情報

   - 学歴・職歴

   - 日本語能力

   - 入学選考における語学能力の確認方法

   - 申請書確認事項

経費支弁タブ:経費支弁に関する情報が表示されます。

学校・コースタブ:この学生に紐づけられている学校情報及び学部コース情報が表示されます。個別に編集することも可能です。

証明書類タブ:証明書類のアップロードフォルダ一覧及び学生がアップロードしたファイルを確認できます。

提出書類一覧:提出書類一覧表の「有」「無」を選択できます。

 ・申請書PDFへの反映状況を確認する

SpeedVisaから自動的に作成される書類は下記の通りです。

    • 認定申請:申請書、資格外活動許可申請書、経費支弁書、履歴書、各種確認書
    • 更新申請:申請書、資格外活動許可申請書、経費支弁書、各種確認書

 入力情報の反映状況は、画面左下「申請書類PDF」より確認できます。

  

4)申請書をダウンロードする

下記の記事にある案内を参考に申請書をダウンロードします。

📌 申請書類をダウンロードする

📌 証明書類をダウンロードする

参考:学生画面

学生画面については、下記でご案内しております。

SpeedVisaマニュアル【学生画面のご紹介】