--- title: 留学生管理の主な手続きとSpeedVisaの対応範囲 | 1. 入国前 description: 留学生の入国前から入国直後までに必要となる主な手続きと、受入校・学生本人の対応範囲を説明します。あわせて、各手続きにおけるSpeedVisaの対応状況を案内します。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0202#main-content) 日本語 翻訳のサブメニューを表示 [![logo.png\]](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/logo.png?height=18&name=logo.png)](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - 日本語 翻訳のサブメニューを表示 どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [SpeedVisa Help Center for Admin](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa?hsLang=ja) 2. [はじめかた](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja) 3. [学校職員向け基本の使い方ガイド](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89) # 留学生管理の主な手続きとSpeedVisaの対応範囲 | 1. 入国前 ## 留学生の入国前から入国直後までに必要となる主な手続きと、受入校・学生本人の対応範囲を説明します。あわせて、各手続きにおけるSpeedVisaの対応状況を案内します。 留学生の受け入れにあたっては、入国前のCoE交付申請や査証申請に加え、入国直後にも在留カードの受取りや住居地の届出などが必要です。 この記事では、入国前から入国直後までの主な手続きについて、対応者・手続き先・SpeedVisaの対応範囲を説明します。 ![](https://help.kusunoki.ltd/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-29-2026-05-17-00-5930-AM.png?width=670&height=357&name=image-png-Jul-29-2026-05-17-00-5930-AM.png) ### 入国前・入国直後に必要な主な手続き | 時期 | 手続き | 主な対応者 | 提出・手続き先 | SpeedVisaの対応 | | --- | --- | --- | --- | --- | | 入国前 | CoE交付申請 | 受入校（代理申請） | 管轄の地方出入国在留管理官署 | 対応 | | 入国前 | 査証申請 | 学生本人 | 在外公館 | 情報回収 | | 入国直後 | 在留カードの受取り | 学生本人 | 空港の入国審査 | 情報回収 | | 入国直後 | 資格外活動許可申請 | 学生本人 | 空港の入国審査 | 申請書作成／情報回収 | | 入国直後 | 住居地の届出 | 学生本人 | 市区町村 | 情報回収 | ### 入国前に行う手続き #### 1. CoE交付申請 **■ 手続き概要** 日本へ新たに入国し、「留学」の在留資格で在留する学生について、在留資格認定証明書（CoE）の交付を申請します。 受入校の職員が代理人として申請し、受入校の所在地を管轄する地方出入国在留管理官署へ提出します。 [📌 在留資格「留学」｜出入国在留管理庁](https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/student.html) **■ SpeedVisaの対応** 学生から必要な情報を収集し、CoE交付申請を行えます。 紙の申請書作成にもオンライン申請用CSV作成にも対応しております。 📌 [在留申請の流れ | SpeedVisa](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0155?hsLang=ja) [📌 在留申請オンラインシステムでの在留申請 | SpeedVisa](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0161?hsLang=ja) #### 2. 査証申請 **■ 手続き概要** CoEの交付後、学生本人が在外公館で査証を申請します。 必要書類は、申請する国・地域や在外公館によって異なる場合があります。 📌 [一般査証：留学｜外務省](https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/chouki/visa6.html) **■ SpeedVisaの対応** 査証申請書の作成等はSpeedVisaの対応範囲外ですが、下記のようなご利用が可能です。 - 学生から査証の取得状況や航空券情報等の回収 📌 [アンケート機能のご紹介 | SpeedVisa](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0072?hsLang=ja) - 一斉通知による案内 📌 [学生にお知らせを一斉送信する | SpeedVisa](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0033?hsLang=ja) - 学生との個別のやり取り 📌 [メッセンジャーのご紹介 | SpeedVisa](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0067?hsLang=ja) ### 入国直後に行う手続き #### 1. 在留カードの受取り **■ 手続き概要** 学生本人が入国時に上陸審査を受けます。 対象となる空港では、上陸許可に伴って在留カードが交付されます。 対象となる空港以外から入国した場合は、住居地の届出の後、届出た住居地宛に在留カードが郵送されます。 **■ SpeedVisaの対応** 空港での受取り手続きは対象外ですが、受取り後の在留カード情報を回収・管理できます。詳しくは、後述の「在留カード情報を回収・管理する」を確認してください。 2\. 資格外活動許可申請 **■ 手続き概要** アルバイトなど、在留資格「留学」で認められている活動以外の報酬を受ける活動を希望する場合は、資格外活動許可が必要です。 対象となる学生は、上陸許可に引き続き、空港で資格外活動許可を申請できます。 📌 [資格外活動の許可｜出入国在留管理庁](https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html) **■ SpeedVisaの対応** SpeedVisaでCoE申請書を作成した場合に資格外活動許可申請書（空港提出用）を自動作成し、画面上で共有することが可能です。 📌 [書類ファイルを学生に共有する | SpeedVisa](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0038?hsLang=ja) 資格外活動許可の情報は、後述の「在留カード情報を回収・管理する」を利用して回収できます。 #### 3. 住居地の届出 **■ 手続き概要** 日本で住居地を定めた学生は、住居地を定めた日から14日以内に、市区町村の窓口で住居地を届け出ます。 届出は学生本人が行い、在留カードまたは「在留カードを後日交付する」旨が記載された旅券を提示します。 **■ SpeedVisaの対応** 市区町村への届出は対象外ですが、届出後の住居地情報を回収・管理できます。詳しくは、次の「在留カード情報を回収・管理する」を確認してください。 #### **💳 在留カード情報を回収・管理する** SpeedVisaでは、入国後の在留カード情報を学生から回収し、管理できます。 在留カードの受取り、資格外活動許可申請、住居地の届出が完了した後に、学生に画面から入力してもらうことで、次の情報を回収できます。 - 在留カード番号などの基本情報 - 在留カードに記載された住居地 - 資格外活動許可の有無 📌 [在留カード等管理機能のご紹介 | SpeedVisa](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/0061?hsLang=ja) - [はじめかた](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#main-content) - [学校職員向け基本の使い方ガイド](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E5%90%91%E3%81%91%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89) - [SpeedVisaマニュアル【学校職員用・エージェントに入力依頼する】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E8%81%B7%E5%93%A1%E7%94%A8-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AB%E5%85%A5%E5%8A%9B%E4%BE%9D%E9%A0%BC%E3%81%99%E3%82%8B-) - [SpeedVisaマニュアル【エージェント用】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E3%82%A8%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%83%B3%E3%83%88%E7%94%A8-) - [SpeedVisaマニュアル【学生画面のご紹介】](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%9F?hsLang=ja#speedvisa%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB-%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%81%AE%E3%81%94%E7%B4%B9%E4%BB%8B-) - [基本設定](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#main-content) - [設定、推奨環境](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E6%8E%A8%E5%A5%A8%E7%92%B0%E5%A2%83) - [証明書類（入管への提出書類）](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%BC%E6%98%8E%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E6%8F%90%E5%87%BA%E6%9B%B8%E9%A1%9E) - [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content) - [学生情報の登録](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E7%99%BB%E9%8C%B2) - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [在留カード管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%9C%A8%E7%95%99%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [チェックイン](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A4%E3%83%B3) - [学生情報の出力](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AE%E5%87%BA%E5%8A%9B) - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [資格外活動管理機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E8%B3%87%E6%A0%BC%E5%A4%96%E6%B4%BB%E5%8B%95%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#main-content) - [情報を入力する](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%99%E3%82%8B) - [書類ファイル関連機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E9%96%A2%E9%80%A3%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [SpeedVisaから作成できる書類](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#speedvisa%E3%81%8B%E3%82%89%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E6%9B%B8%E9%A1%9E) - [ステータス管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%B9%E7%AE%A1%E7%90%86) - [一括操作](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C) - [データダウンロード](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89) - [コミュニケーション](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3) - [便利機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [オンライン申請](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86?hsLang=ja#%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E7%94%B3%E8%AB%8B) - [ノミネーション機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#main-content) - [学校管理画面用](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E6%A0%A1%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%94%BB%E9%9D%A2%E7%94%A8) - [その他の機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#main-content) - [メッセンジャー](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%83%E3%82%BB%E3%83%B3%E3%82%B8%E3%83%A3%E3%83%BC) - [アンケート](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD?hsLang=ja#%E3%82%A2%E3%83%B3%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%83%88) - [FAQ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#main-content) - [設定](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86) - [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86) - [チェックイン](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A4%E3%83%B3) - [ノミネーション](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%83%8D%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3) - [その他の機能](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [オンライン申請](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/faq?hsLang=ja#%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E7%94%B3%E8%AB%8B) - [リリースノート](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88?hsLang=ja#main-content) - [お知らせ](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88?hsLang=ja#%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3%82%89%E3%81%9B) - [申請管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88?hsLang=ja#%E7%94%B3%E8%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86) - [学生管理](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88?hsLang=ja#%E5%AD%A6%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86) - [入管への問い合わせ状況](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#main-content) - [共通・東京入管](https://help.kusunoki.ltd/ja/speedvisa/%E5%85%A5%E7%AE%A1%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E7%8A%B6%E6%B3%81?hsLang=ja#%E5%85%B1%E9%80%9A-%E6%9D%B1%E4%BA%AC%E5%85%A5%E7%AE%A1) - 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